Prøv en gratis demo

Klik her for at bestille

Bestil en gratis demo

Prøv en gratis og uforpligtende demo af Gecko Booking - Udfyld formularen, og vi sender dig en demo hurtigst muligt

Felter markeret med * er påkrævede

Vejledninger til GECKO Booking

Finder du ikke svar på dine spørgsmål, er du naturligvis altid meget velkommen til at kontakte os

Kontakt os

Guideoversigt

Lager


Indholdsfortegnelse

16.8.9  Lager
   16.8.9.1  Genbestillingslister
   16.8.9.2  Lagerværdi
   16.8.9.3  Tilføj vare til lager

16.8.9 Lager

Du har i GECKO Booking mulighed for at aktivere brugen af et lager, der gør det muligt for dig nemt og enkelt at holde styr på, hvor mange eksemplarer af en bestemt vare du har tilbage. Systemet registrerer automatisk, når en vare sælges via kassen, og du skal derfor ikke manuelt opdatere dit lager. Bemærk at brugen af lager skal aktiveres under 'Avancerede indstillinger' -> 'Back-end' -> 'Lager' (Se den separate vejledning Generel vejledning for mere information).

Du kan her se en oversigt over de kasseapparater, du har oprettet. Som standard har hvert kasseapparat et separat lager, men du har under 'Avancerede indstillinger' mulighed for at bestemme, at alle kasseapparater skal benytte sig af samme lager. Dette kunne f.eks. være relevant, hvis de to kasseapparater står på samme lokation.

Du har her følgende muligheder:

  • Navn: Du kan her se navnet på det kasseapparat, som lageret er tilknyttet.
  • Genbestil liste: Du har i GECKO Booking mulighed for at indstille, hvor mange eksemplarer af en given vare, der altid som minimum skal være på lageret. Når der er mindre end dette antal tilbage, vil varen automatisk blive tilføjet til en genbestillingsliste. Du kan dermed nemt og hurtigt se hvilke varer du skal bestille hjem. Se Genbestillingslister for mere information.
  • Værdi: Du kan her se lagerets værdi. Se Lagerværdi for mere information.
  • Tilføj vare: Du har her mulighed for at tilføje varer til lageret. Dette kunne f.eks. være relevant, når du har indkøbt nye varer eller når du har foretaget en lagerstatus, hvorefter du gerne vil regulere antallet af varer på lageret. Se Tilføj vare til lager for mere information.

16.8.9.1 Genbestillingslister

Du har i GECKO Booking mulighed for automatisk at registrere, hvornår det er tid til at bestille nye eksemplarer af en vare hjem. Dette gøres under den enkelte vares indstillinger, hvor du kan bestemme, hvor mange eksemplarer af varen der som minimum skal være på lageret og hvor mange varer der skal bestilles hjem, når der er mindre end dette antal tilbage (Se Ret vare for mere information). Når der er mindre end minimumsantallet tilbage, sættes varen automatisk på genbestillingslisten.

Øverst på siden kan du se en oversigt over de varer, der skal genbestilles. Du har mulighed for at vælge, hvorvidt du vil se alle varer samlet eller om du vil se varer, der skal genbestilles fra en bestemt leverandør, separat. Hvis du benytter dig af leverandører, kan det være en fordel at vise varer, der skal bestilles fra forskellige leverandører, separat. Du har nemlig mulighed for at gemme genbestillingslisten og automatisk indføre de bestilte varer i lageret, når du har modtaget dem. Da forskellige leverandører kan risikere at levere på forskellige tidspunkter, er det dermed nemmest at have separate genbestillingslister for de forskellige leverandører.

Du har i listen over de varer, der skal genbestilles, ikke mulighed for at ændre andet end antallet af eksemplarer, der skal bestilles. Al information, der står registreres her, er tilføjet under den enkelte vares indstillinger, og det skal derfor også ændres her (Se Ret vare for mere information). Du har ikke mulighed for at slette en vare fra genbestillingslisten manuelt. Varen slettes automatisk, når lageret igen indeholder minimumsantallet af varer.

Som nævnt har du mulighed for at gemme din genbestillingsliste og derefter importere den til lageret, når varerne ankommer fra leverandøren. Indtast en beskrivelse af listen, eksempelvis 'Bestilling fra leverandør X', og tryk 'Gem til lagerliste'. Genbestillingslisten er nu gemt som en lagerliste og varerne kan nemt tilføjes, når de ankommer (Se Tilføj vare til lager for mere information).

Nederst på siden har du mulighed for at se en oversigt over de genbestillingslister, du har gemt. Når listen er blevet importeret til lageret, kan du slette den ved at markere feltet 'Slet' og derefter trykke 'Slet valgte'.


16.8.9.2 Lagerværdi

Ved at trykke 'Værdi' ud for et lager på lageroversigten har du mulighed for at se antallet af varer på det pågældende lager samt disse varers værdi.

Øverst på siden har du mulighed for at vælge om lagerets varer skal grupperes i oversigten. Du kan vælge mellem ingen gruppering (alle lagerets varer vises separat), gruppering per varegruppe (inkl. undergrupper) (varerne grupperes i deres respektive varegrupper, hvad enten denne er en hoved- eller en undervaregruppe) eller gruppering i topvaregrupper (varerne grupperes i hovedvaregrupperne, dvs. at varer i undergrupper inkluderes i hovedgrupperne). Du kan ligeledes vælge kun at se aktive varer ved at sætte kryds i feltet 'Vis kun aktive varer'.

Samtidig skal du vælge hvilken dato du ønsker at se lagerværdien per. Værdien vises per 23:59:59 for den valgte dato. Bemærk at der i udregningen af lagerets værdi benyttes den nuværende indkøbs/salgspris og ikke en evt. anden pris, der måtte gælde fra den dato, der vælges ovenfor. Husk at trykke 'Vis lagerværdi til dato' for at opdatere oversigten! Hvis du ønsker, har du også mulighed for at eksportere lagerlisten til en .CSV Excel fil.

Nederst på siden kan du se selve oversigten over lagerets værdi per den valgte dato. Du har her mulighed for at se varernes varenr., navn, salgspris, indkøbspris, antal eksemplarer af varen på lageret samt den samlede værdi af indkøbet, dvs. varens indkøbspris ganget med antallet af varen på lager.


16.8.9.3 Tilføj vare til lager

Du har mulighed for at tilføje eller fjerne varer fra det elektroniske lager, så det stemmer overens med dit fysiske lager. Dette kunne f.eks. være relevant, når du har indkøbt nye varer eller når du har foretaget en lagerstatus, hvorefter antallet af varer på lageret skal reguleres. Med at tilføje en vare til lageret menes dermed blot at ændre en vares lagerstatus, hvad enten denne status op- eller nedreguleres.

Nederst på siden under 'Tilføj vare' har du mulighed for at tilføje eller fjerne varer fra det elektroniske lager. Du har her følgende muligheder:

  • Stregkode: Hvis du har aktiveret brugen af stregkode, kan du her søge efter den vare du ønsker at tilføje. Dette gøres ved at indtaste en del af stregkoden i feltet og derefter vælge varen i drop-down listen, der fremkommer. Du kan også vælge at søge efter en vare i varenr.- eller i navnefeltet. Hvis du indtaster en stregkode her, udfyldes de andre felter automatisk med varens information.
  • Dato: Du kan her bestemme, hvilken dato varen skal tilføjes med. Som standard er dags dato valgt.
  • Varenr.: Du har her mulighed for at indtaste det varenummer, der tilhører den vare, du ønsker at tilføje til lageret. Du kan også vælge en vare ved hjælp af stregkode- eller navnefeltet. Hvis du indtaster et varenummer her, udfyldes de andre felter automatisk med varens information.
  • Navn: Du har her mulighed for at indtaste navnet på den vare, du ønsker at tilføje til lageret. Du kan også vælge en vare ved hjælp af stregkode- eller varenr.-feltet. Hvis du indtaster et navn her, udfyldes de andre felter automatisk med varens information.
  • På lager: Her vises det antal der pt. er på lager, af den pågældende vare.
  • Aktion: Du har her mulighed for at vælge, hvilken handling du ønsker at udføre med den valgte vare. Du kan vælge mellem køb, hvor eksemplarer af varen er blevet indkøbt, salg, hvor eksemplarer af varen er blevet solgt uden om kassesystemet til indkøbspris, f.eks. hvis varer er blevet leveret tilbage til leverandøren, opreguler hvor antallet af varer på lager skal opreguleres, f.eks. efter en lagerstatus, eller nedreguler, hvor antallet af varer på lager skal nedreguleres, f.eks. efter en lagerstatus.
  • Antal: Du kan her indtaste det antal eksemplarer, der skal tilføjes til lageret.
  • Indkøbspris: Varens indkøbspris tilføjes automatisk, hvis du har indstillet denne under den enkelte vares indstillinger (Se Ret vare for mere information).

Tryk 'Tilføj til liste' når du har indtastet det ønskede information. Den vare, du har tilføjet, kan nu ses nedenfor. Bemærk at varen endnu ikke er tilføjet til lageret! Tilføj herefter det ønskede antal varer efter samme procedure. Når du har tilføjet det ønskede antal varer, skal du trykke 'Opdater lageret med ovenstående rettelser'. Varernes lagerstatus er nu opdateret! Hvis du forlader siden inden lageret opdateres, vil dine tilføjelser ikke slettes. Du har dermed mulighed for at vende tilbage til siden senere og opdatere lagerets status på dette tidspunkt. Hvis du i stedet fortryder dine tilføjelser, kan du trykke 'Nulstil liste'. Dine tilføjelser slettes nu. Hvis det blot er en enkelt vare, du ønsker at slette tilføjelsen af, kan du trykke på det røde minus-ikon.

Øverst på siden under 'Hent lagerklade' har du mulighed for at hente de lagerklader, dvs. genbestillingslister, du har gemt (Se Genbestillingslister for mere information). Du kan dermed nemt og hurtigt tilføje varerne på lageret, når du har modtaget dem. Som før, husk at trykke 'Opdater lageret med ovenstående rettelser' for at opdatere lageret med ændringerne. Det anbefales, at du nu slettes genbestillingslisten. Dette gøres på den side, hvor genbestillingslisten blev oprettet (Se Genbestillingslister for mere information).


Prøv en gratis og uforpligtende demo af GECKO Booking

Udfyld formularen, og vi sender dig en demo hurtigst muligt.

 

Felter markeret med * er påkrævede