Prøv en gratis demo

Klik her for at bestille

Bestil en gratis demo

Prøv en gratis og uforpligtende demo af Gecko Booking - Udfyld formularen, og vi sender dig en demo hurtigst muligt

Felter markeret med * er påkrævede

Vejledninger til GECKO Booking

Finder du ikke svar på dine spørgsmål, er du naturligvis altid meget velkommen til at kontakte os

Kontakt os

Luk kasse


Indholdsfortegnelse

16.4  Luk kasse

16.4 Luk kasse

I de fleste virksomheder slutter man hver arbejdsdag med at optælle dagens omsætning og kassebeholdning. Dette kaldes i GECKO Booking at lukke kassen.

Når du trykker 'Luk kasse', kan du øverst se en oversigt over de ind- og udbetalinger, der er blevet gennemført i kassesystemet. Hvis der er flere kasseapparater tilkoblet, kan du vælge det ønskede kasseapparat i øverste højre hjørne.

Under 'Dagens salg' kan du se dagens salg af varer med moms og dagens salg af varer, der er momsfritaget. Samtidig kan du se dagens totale salg. Disse skal bogføres under nettoomsætning (krediteres).

Under 'Dagens øvrige indbetalinger' kan du se dagens øvrige indbetalinger, der inkluderer salg af gavekort. Disse skal bogføres på en gældspost under balance. Bemærk at salg af klippe- og rabatkort ikke står registreret her, men under 'Dagens salg'. Dette skyldes, at momsreglerne er anderledes for gavekort end for andre værdikortstyper. 

Nederst på siden kan du se en oversigt over 'Dagens udbetalinger', og det er samtidig her, at kasseopgørelsen finder sted. Udbetalinger inkluderer alle køb foretaget med kreditkort- og værdikort og udlæg foretaget gennem kassesystemet. Du kan til venstre se det beløb, kassesystemet har beregnet, der er blevet udbetalt. De forskellige udbetalinger tælles efter og de optalte værdier indskrives i felterne til højre. Udbetalinger bogføres på gældsposter under balance. 

For en yderligere beskrivelse af hvert enkelt felt der findes under 'Kontonumre til varegrupper'Kontonumre til betalingstyper' og 'Kontonumre øvrige' og som kan anvendes til opsætningen af en kasseeksport, se da denne FAQ

Indløste gavekort skal modkonteres på gældsposten under balance, som der blev bogført på ved salget af gavekortet.

Hvis man har et gavekort, der ikke længere er gyldigt, skal evt. resterende beløb ved gyldighedsperiodens udløb bogføres som en indtægt (kontakt revisor for spørgsmål hertil).

Ud for 'Bank (optalt)' under 'Dagens udbetalinger' indtastes det kontante beløb (dvs. den kontante omsætning), du indsætter i banken. Husk at det som oftest ikke er alle kontanter i kassen, der skal indbetales til banken, idet der ofte skal være en kassebeholdning til næste morgen (Se nedenfor). For at lette optællingen af kassens kontantbeholdning, kan der trykkes på (C), hvorefter et pop-up vindue med en optæller fremkommer. Denne optæller er beskrevet under guidepunktet 'Åbn kasse' (Se Åbn kasse for mere information). 

Herefter optælles kassebeholdningen, der gerne skulle stemme med beløbet ud for 'Beregnet kassebeholdning aften'. Det optalte beløb indtastes i feltet ud for 'OPTALT kassebeholdning aften'. Den optalte kassebeholdning er den kassebeholdning, der skal være i kassen næste morgen.


Bemærk! Kassens kontantbeholdning skal dermed opdeles i to: Et beløb skal optælles som den kassebeholdning, der skal være i kassen næste morgen, og et andet beløb skal indsættes i banken. Forskellige virksomheder optæller kontantbeholdningen på forskellige måder. En almindelig måde at gøre det på er i den omvendte rækkefølge af, hvad der her er beskrevet: Først optælles den kassebeholdning, der skal være i kassen næste morgen, og herefter optælles den resterende kontante beholdning, der skal indsættes i banken.


Nederst ud for 'Kassedifference' kan du se den difference, der er mellem det computerberegnede og det optalte beløb. En difference på 0 DKK tilstræbes altid, men menneskelige fejl kan forekomme så differencen ikke altid er den ønskede.

Hvis der mod forventning skulle være en difference og dermed en forskel i det beløb kassesystemet har beregnet samt det optalte beløb, vil der til højre for 'Dagens udbetalinger' være et rødt udråbstegn. 

Det er muligt at angive hvilken medarbejder der lukker kassen. Dette kan enten sættes som valgfrit eller du kan markere ud for 'Tving 'lukket af' ved luk kasse' og gøre det tvunget. Du gør det under 'Kasse' -> 'Indstillinger' -> 'Kasseapparat'. 

Derudover kan den der lukker kassen tilføje en kommentar til kasseafstemningen, der f.eks forklarer hvorfor der er en difference. Dette gøres ud for 'Closing Note' nederst på siden. 

Når kassen er afstemt, trykkes der på 'Luk kasse'. Kassen er nu lukket og der kan ikke længere foretages ændringer i den. Kasserapporten vil nu være arkiveret sammen med tilhørende kassebonner mv. Både kasserapporter, kassebonner mv. kan genudskrives under menupunktet 'Udtræk' (Se Udtræk for mere information). Under 'Udtræk' -> 'Kasseopgørelser' vil der nu være et ikon ud for et specifikt udtræk, hvis der ved kasseafstemningen er blevet tilføjet en note. 


Bemærk! GECKO Booking er ikke et bogføringssystem. Hvis du er i tvivl om, hvordan noget skal bogføres, bedes du kontakte din revisor.


Prøv en gratis og uforpligtende demo af GECKO Booking

Udfyld formularen, og vi sender dig en demo hurtigst muligt.

 

Felter markeret med * er påkrævede