Et dashboard er en skærm, der samler de tal, du styrer din forretning efter, ét sted: omsætning, antal bookinger, nye kunder, belægningsprocent og meget mere. Du bestemmer selv, hvilke tal der er vigtige for dig, og hvordan de vises.

Et dashboard kan bruges tre steder:

• På forsiden inde i bookingsystemet, når du er logget ind.
• På en infoskærm i klinikken eller på kontoret via et direkte link.
• Indlejret på en anden side, f.eks. jeres intranet.

Der er tre begreber, du skal kende, før du går i gang:

• Widget: Én enkelt visning af ét tal eller én graf - f.eks. 'Omsætning i denne måned sammenlignet med sidste måned'. Widgets oprettes for sig og kan genbruges på flere dashboards.
• Fane: En side på dashboardet. Et dashboard kan have flere faner, og systemet skifter automatisk mellem dem. Det bruges, når du har flere widgets, end der kan være på én skærm.
• Dashboard: Selve skærmen, der består af én eller flere faner med widgets.

Du finder funktionen under Indstillinger > [Generelt] Dashboard indstillinger. Siden er delt i to sektioner, som du folder ud ved at klikke på dem:

• Dashboards: en tabel over de dashboards, du har oprettet, med antal faner og widgets på hver. Herfra opretter du nye dashboards og går ind i det enkelte dashboards opsætning med Ret.
• Widgets: en tabel over de widgets, du har oprettet, med den skabelon, hver enkelt bygger på. Herfra opretter og redigerer du widgets.

Begge tabeller har en Aktiv- og en Slet-kolonne. Ændringer i kolonnerne gemmes først, når du trykker Opdater nederst.

Første gang du åbner Dashboard indstillinger, opretter systemet automatisk et dashboard, der hedder Forside dashboard. Det er dit standarddashboard – det, der vises på forsiden. Vær opmærksom på:

• Det er altid det første dashboard, der er standard – det kan ikke ændres bagefter.
• Standarddashboardet kan ikke slettes. Derfor er der ingen slet-boks ud for det i oversigten.
• Du kan godt omdøbe det og ændre alt indhold i det.

Alle dashboards, du opretter herefter, kan bruges til infoskærme og intranet – men de vises ikke på forsiden.

Trykker du Ret ud for et dashboard, åbner dashboardets egen opsætning med tre sektioner:

• Generelle indstillinger: dashboardets Navn, om det er Aktiv, og to adgangsindstillinger - Kræv login, som låser dashboardet til selve bookingsystemet, og IP begrænsning, som kun viser det fra bestemte IP-adresser.
• Faner: en tabel over dashboardets faner med Prioritet (rækkefølgen), Sekunder (hvor længe fanen vises, før der skiftes) og antal widgets. Herfra tilføjer du faner og går ind i den enkelte fane.
• Indsætningskode: de tre måder at få dashboardet ud på -Direkte link til en infoskærm, Integreret i side til f.eks. et intranet, og JSON link, hvis I selv vil bruge data i et andet system.

Går du videre ind i en fane med Ret, kan du sætte fanens navn, prioritet og sekunder - og under Widgets tilføje widgets til fanen og bestemme deres indbyrdes rækkefølge.

Trykker du Ret ud for en widget, åbner widgettens opsætning, også med tre sektioner:

• Generelle indstillinger: widgettens Navn (kun til oversigten) og de tekster, der vises på selve widgetten -Overskrift, Tekst sammenlign, Værdi præfix og postfix samt kolonneoverskrifter, hvis widgetten viser en tabel. Nederst står Skabelon oplysninger med den skabelon, widgetten bygger på, og hvor ofte den opdaterer sig.
• Vælg periode: hvilken periode tallet dækker, hvad der eventuelt sammenlignes med, og Værdi stigning, som afgør, om en stigning vises som positiv eller negativ.
• Avancerede indstillinger: afgrænsninger af de data, widgetten regner på - f.eks. varer, varegrupper, medarbejdere, kalendere og kundegrupper.

Hvilke afgrænsninger der er til rådighed, afhænger af skabelonen. Skabelonens beskrivelse, som vises når du vælger den, lister præcis de afgrænsninger, den understøtter.

Nogle af måltallene har deres egen vejledning. Den ligger under det modul, måltallet hører til:

De øvrige måltal har ikke deres egen vejledning - de er samlet i oversigten i næste afsnit, hvor du kan se alle widgets, du kan vælge imellem.

Herunder er alle widgets samlet, grupperet efter det modul de kræver - har du ikke modulet, kan du ikke vælge dem. Kolonnen Udgaver viser, hvilke varianter af måltallet der findes; husk at endelsen afgør, om du bliver spurgt om en sammenligningsperiode eller en målværdi.

Nogle af måltallene er forklaret nærmere i deres egen vejledning - se tabellen i afsnittet ovenfor. Bemærk desuden, at Antal solgte til periode tæller styk, ikke kroner; vil du følge kroner, skal du bruge en omsætningswidget.