I holdindstillingerne bestemmer du, hvor mange der kan være på holdet, om der skal være en venteliste, når holdet er fuldt, og om en kunde kan booke flere pladser på én gang, fx til sig selv og en veninde.

Kom i gang

Gå til Indstillinger > Booking > Ydelser, klik på 'Ret' ud for holdet, og åbn fanen 'Holdindstillinger'. De øvrige faner er de samme som for andre ydelser (se Ydelsesindstillinger).

(1) 'Antal pladser på holdet': Hvor mange kunder der kan booke en plads på holdet. Når alle pladser er booket, er holdet fuldt.

(2) 'Må booke flere af samme?': Sæt flueben, hvis samme kunde må booke sig på det samme hold (på samme tidspunkt) flere gange. Uden flueben kan kunden kun booke sig på holdet én gang.

(3) 'Holdventeliste aktiveret': Når holdet er fuldt, kan kunderne skrive sig på holdets venteliste. Bliver en plads ledig, får kunden på ventelisten automatisk pladsen og besked på e-mail. Holdventelisten er ikke den samme som den generelle venteliste for almindelige ydelser.

(4) 'Antal pladser på venteliste': Hvor mange kunder der kan stå på ventelisten.

(5) 'Send SMS til bruger, når han/hun rykkes op' og 'Send SMS til bruger, når han/hun får en plads': Kunden får også en SMS, når kunden rykker op på ventelisten, og når kunden får en plads på holdet. Det kræver, at du har aktiveret SMS-modulet. Teksterne retter du under Indstillinger > Generelt > Tekster og skabeloner ('Booking - Holdventeliste - SMS ved oprykning' og 'Booking - Holdventeliste - SMS ved book tid').

(6) 'Aktiver tilmeld flere': Kunden kan booke flere pladser på holdet på én gang, fx til sig selv og en veninde. Det samme kan du, når du booker i kvik book.

(7) 'Max antal pladser': Det højeste antal pladser, der kan bookes på én gang. Er feltet tomt, er det antallet af pladser på holdet.

(8) 'Sæt pr. kundegruppe': Giv hver kundegruppe sit eget højeste antal pladser.

(9) 'Opret en eller flere bookinger?': Vælg 'Opret booking pr. deltager', hvis hver plads skal være en booking for sig, eller 'Opret kun én booking', hvis alle pladserne skal samles i én booking. Tillægsydelser oprettes pr. booking: med én booking kommer tillæggene med én gang, med en booking pr. deltager én gang pr. plads.

(10) 'Booking ekstra felter - Udfyld pr. booking': Opretter du en booking pr. deltager, vælger du her de booking ekstra felter, kunden skal udfylde for hver deltager, fx navn og telefonnummer.

Klik på 'Opdater' for at gemme.