Vejledninger - Eksport af kasseafstemning

I GECKO Booking har du mulighed for at eksportere dine kasseafstemninger til et regnskabsprogram, f.eks. e-conomic. Dette gøres ved at markere de ønskede kasseafstemninger på oversigten over kasseopgørelser og herefter trykke 'Eksporter'.

Bemærk venligst! Hvis du har en Intern pro E-conomic konto, er det desværre ikke muligt at benytte elektronisk overførsel af kasseafstemninger. Du kan dog stadig sætte kontonumre op og eksportere dem til en CSV-fil og dermed importer manuelt til E-conomic. Dette er meget hurtigere end at indskrive hver enkelt printede kasserapport. 

Du skal først vælge, hvilket detaljeniveau du ønsker, at eksporten skal være på. Hvis du vælger Standard, vil eksporten blive vist summeret på dine hovedvaregrupper, dvs. dine undergrupper vil ikke blive medtaget separat i eksporten. Alle varegrupper vil derimod blive medtaget separat, hvis du vælger at se eksporten Specificeret ud på hver enkelt varegruppe. Hvis du vælger Standard (Total for periode), vil eksporten blive vist summeret på dine hovedvaregrupper og summeret for alle de kasseafstemninger, du har valgt at eksportere. Dette eksportniveau er derfor kun relevant, hvis du har valgt at eksportere flere kasseafstemninger på samme tid. Bemærk dog, at dette eksportniveau ikke anbefales til regnskabsbrug.

Du skal herefter vælge, hvilken eksporttype du ønsker. Du kan vælge at vise eksporten på din skærm eller at eksportere til en CSV-fil. Denne CSV-fil kan herefter importeres til dit regnskabsprogram. Hvis du vælger at eksportere til CSV, har du også mulighed for at vælge, hvilken kolonneadskiller der skal anvendes, dvs. hvordan de enkelte kolonner skal adskilles fra hinanden. Hvilken adskiller du skal vælge, afhænger af dit regnskabsprogram, men der anvendes ofte et semikolon. Slutteligt har du mulighed for at eksportere direkte til e-conomic, hvis du har aktiveret denne funktion under kasseapparatets indstillinger (Se Kasseapparat(er) for mere information). Kasseafstemningerne vil blive importeret til din default klassekladde i e-conomic. Bemærk dog at for at den direkte import til e-conomic fungerer, skal du have aktiveret API i e-conomic. Dette gøres under 'Abonnement' -> 'Tillægsmoduler'.

Når du har valgt de ønskede søgekriterier, skal du trykke på 'Vis eksport'. Eksporten vil nu blive gennemført.