Med online betaling på dine events betaler deltagerne, når de tilmelder sig. Du kan tage betaling for selve eventet og for tilvalg som overnatning, middag eller leje af udstyr, og du kan begrænse, hvor mange der kan vælge det enkelte tilvalg.

Hvad kan du bruge det til?

• Et kursus eller en workshop, hvor deltagerne betaler ved tilmelding.
• Overnatning i forbindelse med et seminar, hvor deltagerne vælger mellem enkelt- og dobbeltværelse, og der kun er et bestemt antal værelser.
• Leje af udstyr, fx kajakker eller cykler, hvor der kun er et bestemt antal.
• Middag som tilvalg, hvor deltageren selv angiver, hvor mange ekstra gæster de tager med.
• Et depositum ved tilmelding og resten af beløbet senere.

Kom i gang

Det kræver, at du har aktiveret online betaling (se Aktivering af online betaling). Hvilke betalingstyper deltagerne kan vælge imellem, angiver du under Eventindstillinger > Online betaling.

Gå til 'Events', og klik på 'Rediger' ud for eventet.

Betaling for selve eventet

Åbn fanen 'Online betaling'.

(1) Slå 'Aktiver online betaling' til.

(2) Klik på 'Opret eller fremsøg vare', og opret en ny vare eller vælg en eksisterende. Varen opkræves pr. deltager. Når eventet er tilknyttet en vare, kan du åbne varen med 'Gå til rediger vare' eller fjerne den med 'Fjern tilknytning til vare'. Du kan også tage betaling for udvalgte tilmeldingsfelter (se 'Tilvalg med betaling' nedenfor).

(3) Under 'Pris' ser og retter du prisen inkl. moms.

(4) Slå 'Udskyd afregning' til, hvis deltagerne kan rette eller slette deres tilmelding, og betalingen først skal ske, når de ikke længere kan. Du vælger mellem:

• 'Nej, afregning skal ske, når kunden tilmelder sig.'
• 'Ja, afregning skal først ske, når kunden ikke længere kan rette/slette sin tilmelding.'
• 'Lad kunden selv tage valget ifbm. tilmeldingen.'

(5) Slå 'Opkræv depositum' til, hvis deltageren skal betale et depositum ved tilmelding og resten senere (se nedenfor).

Du kan ikke både udskyde afregningen og opkræve depositum. Når du slår den ene til, forsvinder den anden.

Klik på 'Opdater' for at gemme.

Opkræv depositum

Når du har slået 'Opkræv depositum' til:

(1) Klik på 'Opret eller fremsøg vare' ud for 'Depositum vare', og opret eller vælg den vare, der er depositummet.

(2) Under 'Rest betalings dato' vælger du, hvornår resten af beløbet skal betales.

Tilvalg med betaling

Du kan tage betaling for de tilvalg, deltageren vælger i tilmeldingsformularen, fx med felter af typen:

• 'Checkbox': ét tilvalg til én pris, fx leje af kajak.
• 'Drop-down': flere valgmuligheder med hver sin pris, fx enkelt- eller dobbeltværelse.
• 'Tal': deltageren skriver et antal, og prisen ganges med antallet, fx ekstra middagsgæster.

Gå til fanen 'Tilmeldingsfelter' på eventet. Har eventet sin egen feltliste ('Feltliste kun for dette event'), klikker du på 'Opret felt'. Ellers retter du feltlisten med 'Rediger feltliste'. Læs mere om felterne i Tilmeldingsfelter.

På feltet:

(1) Slå 'Aktiver betaling' til ud for 'Dette valg kræver betaling'.

(2) Under 'Afregning' vælger du, om prisen skal betales én gang ('Afregn en gang') eller for hver deltager ('Afregn per deltager'). Det har betydning, når deltageren kan tilmelde flere på en gang: Tilmelder en deltager to personer, betales et tilvalg med 'Afregn per deltager' to gange.

(3) På et felt af typen 'Drop-down' opretter du valgmulighederne under 'Drop-down options': Skriv navnet i 'Opret ny', og klik på 'Opdater'.

(4) I kolonnen 'Varenr' fremsøger du den vare, valgmuligheden koster. Lad den stå tom for en valgmulighed, der er gratis, fx 'Ingen overnatning'.

(5) Klik på 'Ret' for at oprette en ny vare til valgmuligheden, begrænse antallet eller skrive en beskrivelse (se nedenfor).

Slå 'Aktiver klik valg' til ud for 'Vis options som klik valg', hvis valgmulighederne skal vises som bokse med navn, beskrivelse og pris i stedet for en drop-down.

På et felt af typen 'Checkbox' eller 'Tal' tilknytter du varen direkte på feltet med 'Opret ny vare' eller ved at fremsøge et eksisterende varenummer. På et 'Tal'-felt kan du også slå 'Aktiver begrænset antal' til og angive et 'Antal', og med 'Vis plus- og minusknapper' får deltageren knapper til at vælge antallet.

Begræns antallet af en valgmulighed

Klik på 'Ret' ud for valgmuligheden.

(1) 'Optionnavn' er det navn, deltageren ser.

(2) Under 'Varenr' tilknytter du varen. Klik på 'Opret ny vare' for at oprette en ny.

(3) Slå 'Aktiver begrænset antal' til, hvis der kun er et bestemt antal, fx værelser eller kajakker.

(4) Under 'Antal' skriver du, hvor mange der er. Deltageren kan se, hvor mange der er tilbage, og tallet falder, efterhånden som deltagerne vælger valgmuligheden.

(5) Under 'Beskrivelse' kan du skrive mere om valgmuligheden, fx hvor der overnattes. Beskrivelsen vises, når valgmulighederne vises som klik valg.

Klik på 'Opdater' for at gemme.

Sådan ser det ud for deltageren

(1) Ved en valgmulighed med pris ser deltageren prisen, og hvor mange der er tilbage.

(2) Ved et afkrydsningsfelt står prisen efter teksten.

(3) Ved et tal-felt ser deltageren, hvor mange der er tilbage, og prisen pr. stk.

(4) 'Kurv' lægger prisen for eventet og tilvalgene sammen. Deltageren vælger derefter betalingstype og klikker på 'Tilmeld'.

På ordren under 'Online ordre' står eventet og hvert tilvalg som en linje med varenummer, antal og pris.