Med dagsprogrammer giver du deltagerne et klart overblik over, hvad der sker hvornår på dit event. Mange bruger det til at lave et pænt program, som deltagerne kan hente som pdf, når de tilmelder sig. Har du brug for det, kan deltagerne også vælge de indlæg og workshops, de vil være med til, så du på forhånd ved, hvor mange der kommer til hvad.

Hvad kan du bruge dagsprogrammer til?

• Lav et program som pdf: Deltagerne henter dagsprogrammet som pdf, når de tilmelder sig, med tidspunkter, overskrifter og korte beskrivelser. Det kræver ingen tilmelding til de enkelte indlæg.
• Lad deltagerne vælge: Med spor kan du tilbyde flere workshops på samme tid, og deltageren vælger én af dem. Med 'i' kan deltageren læse mere om hvert indlæg.
• Styr pladserne: Begræns antallet af pladser på et indlæg, fx hvis lokalet kun har plads til 12. Deltagerne kan se, hvor mange pladser der er tilbage.
• Genbrug: Brug det samme dagsprogram på flere events, eller tag udgangspunkt i et tidligere program, når du laver et nyt.

To måder at bruge dagsprogrammet på

Kun som program: Indsæt dagsprogrammet på eventet, og slå 'Aktiver dagsprogram pdf' til. Deltageren kan så hente programmet som pdf ved tilmeldingen. Du behøver hverken tilmelding på indlæggene, 'Redigering aktiv' eller tilmeldingsfeltet 'Insert day agenda'.

Med valg af indlæg: Skal deltagerne vælge workshops, anbefaler vi denne opsætning, fordi den holder tilmeldingen enkel:

1. Ved tilmeldingen kan deltageren hente dagsprogrammet som pdf. Selve programmet med valgmuligheder vises ikke her.
2. Bekræftelsesmailen indeholder et link, hvor deltageren kan rette sin tilmelding.
3. Via linket ser deltageren hele programmet og vælger de indlæg og workshops, der skal deltages i.

Tilmeldingen ser sådan ud i begge tilfælde:

(1) Knappen henter dagsprogrammet som pdf.

(2) Tilmeldingen har kun de almindelige felter.

Fortæl gerne i eventets tekst, at workshops vælges via linket i bekræftelsesmailen, og hvor længe man kan vælge.

Kom i gang

Gå til Indstillinger > Events > Dagsprogrammer.

(1) Klik på 'Opret dagsprogram'. Skriv programmets navn under 'Dagsprogramnavn'. Navnet står over programmet og i pdf'en. Har du allerede et dagsprogram, kan du under 'Kopier fra' tage udgangspunkt i det, fx når du holder den samme fagdag igen. Bruger du flere sprog, skriver du navnet på hvert sprog.

(2) 'Antal events' viser, hvor mange events programmet er sat ind på.

(3) Klik på 'Ret' for at oprette og rette programmets indlæg.

(4) Slet dagsprogrammet.

Ret dagsprogrammet

(1) 'Generelle indstillinger': Her retter du dagsprogrammets navn.

(2) 'Indlæg': Programmets punkter med tid og overskrift.

(3) Klik på 'Opret indlæg' for at tilføje et punkt til programmet.

(4) Et spor vises med et ikon og de indlæg, deltagerne kan vælge imellem, her 'Workshop A' og 'Workshop B'.

(5) Klik på 'Ret' for at rette indlægget eller sporet.

(6) Slet indlægget.

(7) 'Øvrige indstillinger': Under 'Beregn tilmeldinger' vælger du, hvordan pladserne tælles, når dagsprogrammet bruges på flere events:

• 'Udregn tilmeldinger separat for hvert event (default)': Antallet af tilmeldte starter forfra for hvert event. Vælg det, når du fx holder den samme fagdag på flere datoer.
• 'Samlet antal tilmeldinger på tværs af events': Tilmeldingerne fra alle events lægges sammen. Vælg det, når flere events deler de samme pladser.

Opret indlæg

(1) Skriv indlæggets 'Overskrift', fx 'Velkomst og morgenmad'.

(2) Angiv 'Tid' fra og til.

(3) Sæt flueben ved 'Opret spor', hvis deltagerne skal kunne vælge mellem flere indlæg i samme tidsrum, fx parallelle workshops. Se 'Spor' længere nede.

(4) Klik på 'Opret indlæg'.

Indstillinger for et indlæg

Klik på 'Ret' ud for indlægget. Under 'Generelle indstillinger' finder du:

(1) 'Tidspunkt': Hvornår indlægget starter og slutter. Indlæg i et spor får sporets tidspunkt.

(2) 'Aktiver tilmelding': Slå til, hvis deltagerne skal vælge indlægget, fx en workshop. Uden tilmelding vises indlægget kun som en del af programmet.

(3) 'Begrænset antal pladser': Slå til, hvis der kun er et bestemt antal pladser.

(4) 'Antal pladser': Det antal deltagere, der kan vælge indlægget. Deltagerne kan se, hvor mange pladser der er tilbage, og når alle er taget, står der 'Fuldt booket'.

Under 'Billede og tekster' skriver du det, deltagerne ser:

(1) 'Billede': Upload et billede i 900x450 pixels. Det vises lille i programmet og stort, når deltageren klikker på 'i' for mere info.

(2) 'Slet billede': Sæt flueben for at fjerne billedet.

(3) 'Overskrift': Indlæggets navn.

(4) 'Tekst - kort': En kort beskrivelse, som står under overskriften i programmet.

(5) 'Tekst - lang': Den fulde beskrivelse, som deltageren ser, når der klikkes på 'i'.

(6) Klik på 'Opdater' for at gemme.

Spor

Et spor samler flere indlæg i samme tidsrum, så deltageren vælger ét af dem. Klik på 'Ret' ud for sporet for at oprette indlæggene i det.

(1) 'Overskrift': Sporets navn, fx 'Workshops'.

(2) 'Tidspunkt': Gælder for alle indlæg i sporet.

(3) Klik på 'Opret indlæg' for at oprette et indlæg i sporet. Du skriver kun overskriften.

(4) Klik på 'Ret' for at slå tilmelding til, begrænse pladserne og tilføje tekster og billede, som beskrevet ovenfor.

Brug dagsprogrammet på et event

Åbn eventet under Events, og klik på 'Rediger'. Under 'Generelle indstillinger' finder du 'Dagsprogram'.

(1) 'Dagsprogram': Slå til for at bruge et dagsprogram på eventet.

(2) Klik på 'Indsæt dagsprogram'. Vælg 'Vælg eksisterende' for at bruge et program, du har oprettet, eller 'Opret nyt dagsprogram' for at oprette et nyt direkte fra eventet.

(3) 'Dato': Slå til, og vælg en dato, hvis datoen skal stå ved programmet i pdf'en, fx når eventet varer flere dage og har et program for hver dag.

(4) 'Rediger': Åbner dagsprogrammet, så du kan rette indlæggene.

(5) 'Tilmeldinger': Viser, hvilke indlæg deltagerne har valgt. Se 'Se tilmeldinger' længere nede.

(6) Fjern dagsprogrammet fra eventet.

(7) 'Aktiver dagsprogram pdf': Viser knappen, så deltagerne kan hente dagsprogrammet som pdf.

(8) 'Saml dagsprogrammer til en pdf': Har eventet flere dagsprogrammer, samler du dem i én pdf. Skriv navnet under 'Pdf-navn'. Navnet står også på knappen.

Skal deltagerne vælge indlæg, så slå også 'Redigering aktiv' til under 'Generelle indstillinger'. Så får deltageren linket til at rette sin tilmelding i bekræftelsesmailen. Datoen og tidspunktet ved 'Redigering aktiv' bestemmer, hvor længe deltagerne kan vælge og ændre indlæg.

Klik på 'Opdater' for at gemme eventet.

Tilmeldingsfeltet

Skal deltagerne vælge indlæg, vises programmet via et tilmeldingsfelt af typen 'Insert day agenda'. Åbn 'Tilmeldingsfelter' på eventet:

(1) Vælg den feltliste, eventet bruger. Her har eventet sin egen feltliste.

(2) Klik på 'Opret felt', og opret et felt af typen 'Insert day agenda'. Læs mere om tilmeldingsfelter.

(3) Feltet 'Program og workshops' er af typen 'Insert day agenda'. Klik på 'Rediger' ud for det.

(1) Sæt flueben ved 'Deaktiver ved tilmelding'. Så vises programmet ikke ved tilmeldingen, kun når deltageren retter sin tilmelding.

(2) 'Deaktiver ved rediger' skal være slået fra, ellers kan deltageren ikke vælge indlæg.

(3) Klik på 'Opdater'.

Det ser deltageren

Når deltageren åbner linket fra bekræftelsesmailen, vises hele programmet:

(1) Knappen henter dagsprogrammet som pdf.

(2) Klik på 'i' for at læse mere om indlægget.

(3) Et spor med de workshops, deltageren kan vælge imellem.

(4) 'Valgt' viser det indlæg, deltageren har valgt.

(5) 'Pladser tilbage' vises, når indlægget har begrænset antal pladser.

(6) Klik på 'Vælg' for at vælge indlægget. Valget gemmes med det samme. Vælger deltageren et indlæg, der overlapper et allerede valgt indlæg, bliver deltageren spurgt, om det andet skal fravælges.

Når deltageren klikker på 'i', vises den lange tekst og billedet:

(1) Bladr mellem programmets indlæg med pilene.

(2) Klik på 'Vælg' for at vælge indlægget direkte herfra.

(3) Antallet af pladser, der er tilbage.

Se tilmeldinger

Klik på 'Tilmeldinger' ud for dagsprogrammet på eventet for at se, hvilke indlæg deltagerne har valgt. Listen viser tilmeldingens id, hvornår indlægget blev valgt, og indlæggets tid, id og overskrift. Med 'Eksport til CSV' kan du eksportere listen.

Du kan også selv åbne deltagerens side, fx hvis en deltager ringer og vil skifte workshop: Klik på 'Ret tilmelding' ved deltageren under eventets tilmeldinger, og brug 'GÅ TIL' eller 'Kopier' ved 'Rediger link'.