Guideoversigt
-
Kom godt i gang
1 Generel vejledning - 2 Videoguides
-
Specifikt
3 Hold- og kursusbooking - 4 Parbooking
- 5 Lokalebooking
- 6 Ressourcebooking
- 7 Firmaordninger
- 8 iCal-funktionen
- 9 API og webhooks
- 10 TOKEN - Login
- 11 SMS-modulet
- 12 Sygeforsikring danmark
- 13 LKT Journal
- 15 Tips
-
Tilkøbsmoduler
16 Kassemodulet - 17 Gavekortmodulet
- 17.1 Hvad er gave-/værdikort?
- 17.2 Oversigt over gave-/værdikort
- 17.3 Gavekortoversigt
- 17.4 Klippekortoversigt
- 17.5 Rabatkortoversigt
- 17.6 Abonnementskortoversigt
- 17.7 Online ordre
- 17.8 Indstillinger
- 17.8.1 Opret gave-/værdikort
- 17.8.2 Definer gave-/værdikort
- 17.8.3 Generelle indstillinger
- 17.8.4 Indsætningskode
- 18 Online betaling-modulet
- 19 Marketingsmodulet
- 20 Krypteret linje / journal-modulet
- 21 Skemamodulet
- 22 Dokumenter
- 23 Bonprinter
- 24 Events
Indstillinger
Indholdsfortegnelse
17.8 Indstillinger |
17.8.1 Opret gave-/værdikort |
17.8.1.1 Salg af værdikort gennem online booking |
17.8.2 Definer gave-/værdikort |
17.8.2.1 Ret gave-/værdikort |
17.8.3 Generelle indstillinger |
17.8.4 Indsætningskode |
17.8 Indstillinger
Under 'Indstillinger' har du mulighed for at ændre en række indstillinger for gavekortmodulet. Det er samtidig her du har mulighed for at oprette nye typer af gavekort, klippekort, rabatkort og abonnementskort samt ændre de eksisterende. Slutteligt har du under dette menupunkt mulighed for at oprette værdikort. |
17.8.1 Opret gave-/værdikort
Værdikort kan oprettes/sælges på fire forskellige måder. Denne mulighed vil blive forklaret herunder. Du har her mulighed for at oprette værdikort manuelt, hvormed menes, at de oprettes uden at systemet kræver eller registrerer betaling for dem. Denne funktion kan f.eks. bruges, hvis du ikke anvender GECKO Bookings kassesystem og dermed registrerer betaling for gavekortene via et andet system eller hvis du gerne vil give et værdikort til en kunde gratis. Dette kunne eksempelvis være, hvis du ønsker at give et værdikort som donation til en lokal forening eller som kompensation til en kunde, der har været utilfreds med en betaling. |
![]() |
Bemærk! Hvis du har tilkøbt kassemodulet, skal du være opmærksom på, at værdikort oprettet under menupunktet 'Indstillinger' oprettes udenom kassesystemet. Hvis værdikortene skal bogføres, er det dit eget ansvar. Hvis du har tilkøbt kassemodulet, anbefaler vi, at du opretter værdikortene i kassesystemet. Hvis du ønsker at give et værdikort gratis som eksempelvis en donation eller som kompensation til en utilfreds kunde, anbefaler vi, at du 'sælger' værdikortet gennem kassesystemet og giver 100% rabat – Værdikortet er altså gratis for modtageren, men det registreres i kassesystemet. |
Alle de værdikortstyper, du har defineret, vises her (Se Definer gave-/værdikort for mere information). Herudover kan du oprette et gavekort uden en prædefineret værdi, hvor kunden dermed selv kan vælge værdien af gavekortet. Denne gavekortstype er oprettet som standard og kan også købes via online shoppen. Hvis du ikke ønsker at tilbyde denne gavekortstype, kan den deaktiveres under 'Generelle indstillinger' (Se Generelle indstillinger for mere information). |
17.8.1.1 Salg af værdikort gennem online booking
Det er muligt at sælge værdikort gennem online booking. Dette kan f.eks. bruges, hvis du ikke ønsker at benytte online shoppen, men vil sælge værdikortene samme sted som dine ydelser bookes. Bemærk at dette kræver tilkøb af både Online betaling-modulet og Kassemodulet. |
![]() |
Bemærk! Salg af vare-ydelser adskiller sig på visse områder fra andre ydelsestyper. Det er f.eks. ikke muligt at oprette tillægsydelser til en salg af vare-ydelse, hvorfor to separate bookinger er krævet for en kunde, der ønsker både at købe et værdikort og booke en ydelse. Selvom salg af vare-ydelser primært er rettet mod salg af værdikort, kan ydelsestypen i princippet bruges til at sælge andre varer også. Online shoppen, der er inkluderet i gavekortmodulet, er dog at foretrække til dette formål. |
For at ydelsen ændres til et værdikort, der kan købes gennem online booking, skal du ændre indstillingerne for ydelsen. Dette gøres ved at trykke 'Ret' ud for ydelsen på ydelsesoversigten. |
For at ændre ydelsen til et værdikort skal du vælge, hvilken type vare der er tale om. Når du har ændret typen fra 'Normal' (Som salg af vare-ydelser automatisk oprettes som) til en værdikortstype, f.eks. 'Abonnementskort', fremkommer der som vist i skærmbilledet en knap benævnt 'Opret som gave-/værdikort'. Når du trykker på denne knap, oprettes ydelsen som et værdikort. Du har nu mulighed for at ændre de samme indstillinger som på alle andre værdikort, f.eks. indstille værdikortets gyldighedsperiode (Se Ret gave-/værdikort for mere information). |
17.8.2 Definer gave-/værdikort
Med GECKO Bookings gavekortmodul har du mulighed for at definere de forskellige typer af værdikort, du ønsker at tilbyde til dine kunder. Dette kunne eksempelvis være et gavekort til en hårfarvning, et klippekort til 10 gange massage, et abonnementskort, der giver adgang til ubegrænset booking af holdydelser i et halvt år, eller et rabatkort, der koster 500 DKK, men har en værdi af 750 DKK. Nederst på siden under 'Opret ny vare' har du mulighed for at definere et nyt værdikort. For at definere et nyt værdikort skal du vælge hvilket varenummer og varenavn værdikortet skal oprettes med. Varenummer bruges ligegyldigt om du har tilkøbt kassemodulet eller ej, men hvis du har tilkøbt kassemodulet registreres dette varenummer også af kassesystemet. Systemet vil derfor ikke lade dig anvende et varenummer, der allerede er i brug i kassesystemet. Varenavnet er det navn som kommer til at stå på kundens print-selv værdikort, f.eks. '10 klip massage'. Samtidig skal du vælge, hvilken type værdikortet er, altså om det er et gavekort, et klippekort, et rabatkort eller et abonnementskort. Du har endvidere mulighed for at indtaste en beskrivelse af værdikortet, der er det 'navn' kunden kan se, når vedkommende ønsker at købe værdikortet, f.eks. '10 massagebehandling til 8 behandlingers pris'. Slutteligt skal du indtaste værdikortets pris. Hvis du opretter et gavekort til f.eks. en bestemt ydelse, er det vigtigt, at prisen på gavekortet er samme pris som på ydelsen. Hvis dette ikke er tilfældet, kan gavekortet ikke benyttes til at betale for ydelsen. Dette er ikke nødvendigt ved klippekort, da det her er antallet af klip og ikke pris, der er afgørende. Tryk herefter 'Opret vare' og værdikortstypen er nu oprettet! Du vil nu blive overført til en side, hvor du har mulighed for at definere værdikortet yderligere, f.eks. begrænse et gavekort til en bestemt ydelse, indstille antallet af klip på et klippekort, indstille hvilken værdi et rabatkort skal have eller indstille hvor lang tid et abonnementskort skal være gyldigt (Se Ret gave-/værdikort for mere information). |
![]() |
Bemærk! Det er meget vigtigt, at du husker at indstille værdikortet yderligere på den side du overføres til. Hvis du f.eks. opretter et klippekort, består klippekortet af 0 klip indtil du indstiller antallet af klip her! |
Hvis du ønsker at sælge andre varer i online shoppen foruden værdikort, er det også her disse oprettes. Normale varer oprettes efter samme princip, blot skal der under type vælges hvorvidt varen er normal eller normal (altid momsfri). |
![]() |
Bemærk! Varer oprettet i online shoppen via gavekortmodulet kan også sælges i kassesystemet, men det modsatte er ikke tilfældet – Varer oprettet i kassesystemet kan ikke sælges i online shoppen. Hvis du ønsker at sælge pågældende vare i online shoppen, skal den oprettes på ny ved hjælp af gavekortmodulet og den oprindelige vare skal inaktiveres. Hvis du har tilmeldt varen til rabatgrupper osv., skal du huske at foretage de nødvendige ændringer her. |
Øverst på siden kan du se en oversigt over de værdikort, du har defineret. Du har her følgende muligheder:
Husk at trykke 'Opdater/Slet' for at gemme en ændring! |
17.8.2.1 Ret gave-/værdikort
Ved at trykke på tandhjulssymbolet ud for et værdikort under 'Definer gave-/værdikort' kan du definere værdikortet yderligere. Hvis du har valgt at rette en normal vare (altså ikke et værdikort), har du stort set samme muligheder som ved værdikort. Hvor der er forskelle, vil disse blive forklaret. Du kan her se al information, der er registreret om det pågældende værdikort. Ved at trykke på den lille pil til højre, kan du se den information, der er registreret om værdikortet i den pågældende kategori. |
Under 'Generelle indstillinger' kan du ændre følgende generelle indstillinger for værdikortet:
Husk at trykke på 'Opdater' for at gemme en ændring! |
I langt de fleste tilfælde er tilknyttede ydelser kun relevante, hvis den valgte vare er en normal vare og ikke et værdikort. |
Hvis du har tilkøbt Kassemodulet, kan du under 'Lager' ændre lagerindstillingerne for den valgte vare. I langt de fleste tilfælde er lagerindstillinger kun relevante, hvis den valgte vare er en normal vare og ikke et værdikort. Bemærk, at brug af lager kræver tilkøb af Kassemodulet. |
Under 'Gavekort- / Shop vare' kan du ændre følgende indstillinger, der er specifikke for værdikort:
Husk at trykke på 'Opdater' for at gemme en ændring! |
![]() |
Bemærk! Når du ændrer i et værdikort, har dette kun effekt fremadrettet. Det vil sige, at værdikort, der allerede er solgt, ikke påvirkes af ændringen. Som tidligere nævnt har du dog mulighed for at overføre varebegrænsningerne til allerede solgte værdikort, men dette sker ikke automatisk. Du skal altså trykke på 'Opdater begrænsninger på allerede udstedte værdikort' for overføre begrænsningerne. |
Bemærk! Ønsker du at gøre brug af automatisk trækning fra dine kunders betalingskort, skal du kontakte GECKO Booking.
Husk at trykke på 'Opdater' for at gemme en ændring! Hvis du sælger et værdikort med automatiske trækninger i kassen, vil du ved gennemførsel af købet få mulighed for at angive kundens betalingsoplysninger for fremtidige trækninger. Din kunde slipper derved for selv at skulle opdatere dette på et senere tidspunkt. Du kan dog også springe dette over, og lade kunden indtaste oplysningerne selv. |
![]() |
BEMÆRK! Denne funktion kræver en udvidelse af online betalingsmodulet på DKK 249. Derudover skal du også ændre din aftale med NETS til også at kunne håndtere automatiske trækninger på betalingskort. |
Under 'Importer værdikort' kan du importere værdikort til GECKO Booking. Hvis du tidligere har håndteret dine værdikort i et andet system, kan du derfor nemt og enkelt importere dem til GECKO Booking. Værdikort importeres separat for hver defineret værdikorttype. Hvis du f.eks. tidligere har solgt gavekort til 30 minutters massage, skal du derfor først definere et værdikort i GECKO Booking, der har de ønskede indstillinger (se Definer gave-/værdikort). Du kan herefter importere gavekortene til 30 minutters massage, som du har solgt til dine kunder via det andet system. Disse gavekort vil få samme indstillinger som den værdikorttype, du har importeret til. For at importere værdikortene skal du have en .csv-fil med værdikortene. Denne .csv-fil kan ofte udtrækkes fra dit tidligere system. Du har også mulighed for at uploade csv-filer under kasse og kunder. |
Hvis du har oprettet et pointprogram kan du tilmelde værdikortet til pointprogrammet. Bemærk at brugen af pointprogrammer kræver, at Kassemodulet er tilkøbt. |
Under 'Posteringer' kan du se køb af denne værdikortstype foretaget via online shoppen, online booking og kassesystemet. Bemærk, at dette kræver tilkøb af Kassemodulet, og at du har aktiveret lagerfunktionen. |
17.8.3 Generelle indstillinger
Under 'Generelle indstillinger' har du mulighed for at ændre en række generelle indstillinger for gavekortmodulet. Indstillingerne ændres ved at markere (funktionen aktiveres) eller afmarkere (funktionen deaktiveres) boksen ud for den indstilling, du ønsker at ændre. Tryk herefter 'Opdater'. Ved at trykke på den lille pil til højre kan du se og ændre indstillingerne i den pågældende kategori. |
Under 'Generelt' har du mulighed for at ændre følgende generelle indstillinger:
|
![]() |
Bemærk! For at en hilsen til en gave-/værdikortmodtager vises på selve værdikortet, skal du foruden at aktivere funktionen 'Vis "Hilsen til modtager" felt?' også indsætte 'hilsen-funktionen' i de relevante gave-/værdikort-tekster. Dette gøres ved hjælp af erstatningskoder (Se Erstatningskoder for mere information om, hvordan erstatningskoder fungerer). Hvis du ønsker, at hilsnen skal vises på print-selv værdikort, skal du indsætte erstatningskoden [gavekortHilsen] i teksterne 1) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Pdf - Abonnementkort', 2) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Pdf - Gavekort', 3) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Pdf - Gavekort - Med værdi', 4) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Pdf - Klippekort' samt 5) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Pdf - Rabatkort'. Hvis du også ønsker, at hilsnen skal medtages på de værdikortbonner, der kan udskrives, når værdikortet købes i kassen, skal du indsætte erstatningskoden [TILHILSEN] i teksterne 1) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Bon - Abonnementkort', 2) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Bon - Gavekort', 3) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Bon - Gavekort - Med værdi', 4) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Bon - Klippekort' samt 5) 'Gavekort / Shop - Udskrift - Bon - Rabatkort'. Disse tekster kan tilgås under menupunktet 'Indstillinger' -> 'Tekster' (Se Tekster for mere information). |
|
![]() |
Bemærk! Hvis et værdikort oprettes via kassen, sendes der IKKE automatisk et link til print-selv værdikortet til kunden. Dette skal gøres manuelt under det enkelte værdikort (Se Ret konkret gave-/værdikort for mere information). |
Husk at trykke 'Opdater indstillinger' for at gemme en ændring! |
Under 'Baggrunde' kan du ændre indstillinger, der påvirker den baggrund, dine værdikort vises med, dvs. dine værdikorts layout. Du har her følgende muligheder:
Husk at trykke 'Opdater indstillinger' for at gemme en ændring! |
Under 'Lager' har du mulighed for at ændre følgende lagerindstillinger:
Husk at trykke 'Opdater lagerindstillinger' for at gemme en ændring! |
Under 'Online betaling' har du mulighed for at ændre følgende betalingsindstillinger:
Husk at trykke 'Opdater betalingstyper' for at gemme en ændring! |
17.8.4 Indsætningskode
Indsætningskoden er den kode, du skal bruge til at indsætte gavekortmodulet på din hjemmeside. Bemærk at hvis du ønsker at dine kunder skal kunne betale for gavekortet på din hjemmeside, skal du have tilkøbt online betaling (Se den separate guide Online betaling-modulet for mere information). Hvis du ønsker hjælp med at anvende indsætningskoden, kan du naturligvis kontakte os og vi vil være behjælpelige med at få modulet op at køre.
Gavekortmodulet kan fremvises på din hjemmeside på to forskellige måder: Det kan fremvises som en integreret del af din side eller som et vindue, der popper op. |
Prøv en gratis og uforpligtende demo af GECKO Booking
Udfyld formularen, og vi sender dig en demo hurtigst muligt.