Her bestemmer du, hvordan Gecko håndterer dine online betalinger: om pengene skal trækkes automatisk hver nat, om du kan tilbagebetale fra ordren, og om betalingerne automatisk skal overføres til dit regnskabsprogram.

Kom i gang

Gå til 'Indstillinger' > 'Online betaling' > 'Indstillinger'.

(1) 'Tillad tilbageførsel på ordre': Du kan tilbagebetale en hævet betaling fra ordren under 'Ret' (se Ret online ordre). Det kræver din egen betalingsgateway.

(2) 'Opret faktura til autotræk ordrer': Der oprettes en faktura til ordrer fra automatiske træk, og du kan vælge, at fakturaen sendes til kunden på e-mail.

(3) 'Aktiver automatisk hævning af online ordrer': Et job kører hver nat og hæver de reserverede online ordrer efter dine valg nedenfor.

(4) Under 'Send rapport til e-mail' kan du få en rapport over hævningerne.

(5) 'Arkiver ordren automatisk efter succesfuld hævning': Ordren sættes til 'Arkiveret', når pengene er trukket.

(6) Vælg for hver type ordre, hvornår der skal hæves:

• Bookinger: 'Hæv manuelt', 'Hæv hurtigst muligt' eller 'Hæv efter den bookede dato'. Ved 'efter den bookede dato' ser jobbet kun på bookinger fra de seneste 24 timer.
• Events: 'Hæv manuelt', 'Hæv hurtigst muligt' eller 'Hæv efter eventets dato'. Også her ses kun på events fra de seneste 24 timer.
• Faktura betaling og Mini-shop: 'Hæv manuelt' eller 'Hæv hurtigst muligt'.
• Automatiske træk: Løbende træk på abonnementer. Der hæves kun træk, der forfalder efter, at du har slået indstillingen til.

(7) Under 'Automatisk overførsel' vælger du, om betalingerne automatisk skal overføres til E-conomic, Dinero, Billy eller Business Central (se nedenfor).

(8) Klik på 'Opdater' for at gemme.

Automatisk overførsel til regnskab

Vælger du et regnskabsprogram under 'Automatisk overførsel', vises de felter, du skal udfylde for at forbinde til det:

• E-conomic: 'App token', 'Kasseklade navn' (skal skrives nøjagtigt som i e-conomic) og evt. 'Afdelings nr.' (se E-conomic).
• Dinero: 'Firma id', og 'Giv tilladelse' til integrationen (se Dinero).
• Billy: 'API-nøgle' (se Billy).
• Business Central: 'Tenant ID', 'Client ID', 'Client Secret', 'Miljø', 'Firma' og 'Finanskladde' (se Microsoft Dynamics 365 Business Central). Betalingerne overføres kun til finanskladden – du bogfører selv i Business Central.

Under 'Overførsel som' vælger du, om der overføres fakturaer enkeltvis, fakturaer summeret pr. dato eller ordrer summeret pr. dato. Under 'Medtage i eksport' vælger du, hvilke betalinger der skal med, fx online booking eller gave-/værdikort, og under 'Start dato' fra hvilken dato.

Under 'Kontoplan til automatisk overførsel' skriver du de kontonumre, med og uden moms, som varegrupper, online betalingstyper og fx solgte gave- og klippekort skal bogføres på.

Med knappen 'Afventer eksport' øverst ser du de betalinger, der venter på at blive overført, og under 'Vis eksportede' dem, der er overført.