Spørgsmål og svar

Har du brug for at tage din kalender ud af drift en enkelt dag, eller skal din kollega tage din arbejdstid, kan du nemt og enkelt rette kalenderen. Følg trinene herunder:

1. Sørg først for, at din kollegas arbejdstid er åben på den pågældende dag (se her, hvordan du ændrer arbejdstider).
2. Gå til din egen kalender, klik på ikonet på kalenderen og vælg derefter 'Tag ud af drift'.

1. Flyt dine bookinger til din kollegas kalender under 'Flyt til kalender'.
   Bemærk! Hold skal flyttes manuelt. Det gør du ved at gå ind på den konkrete booking, trykke 'Ret booking' og derefter flytte den til din kollegas kalender.
2. Luk din kalender ved at sætte flueben ved 'Luk kalenderen'. Her kan du vælge enten "Luk hele døgnet med arbejdstype Lukket" eller "Luk eksisterende arbejdstid med" det, du selv vælger.
3. Afslut med 'Opdater'. Din kollega har nu overtaget dine bookinger og arbejdstid.

Læg mærke til, at du her også kan sende en mail til de kunder, du har slettet en booking for – du skal blot have lavet en skabelon til mailen først. Dette gør du under Indstillinger → Marketing → Skabeloner → E-mail/SMS-skabeloner. Har du ikke marketing-modulet, kan du gå til en kundeprofil, trykke på den grå knap 'Send email/SMS' øverst i højre hjørne og derefter vælge 'Opret skabelon'.

Læs her mere om, hvordan du tager en kalender ud af drift.