Med Microsoft 365-integrationen kan du se dine GECKO-bookinger i din Outlook-kalender og undgå dobbeltbookinger. Aftaler fra GECKO synkroniseres over i den primære kalender hos den sammenkoblede Microsoft-bruger, og aftaler, der oprettes i Outlook med status «optaget», kommer tilbage i GECKO som lukket arbejdstid, så tidsrummet blokeres.

Trin 1 – Førstegangsopsætning

Først skal integrationen sættes op én gang for hele jeres virksomhed. Det foregår dels i jeres Microsoft Entra (Azure) og dels under Indstillinger > Integrationer. Se den trinvise vejledning her: Sådan sættes integrationen til Microsoft 365 kalender op.

Bemærk, at GECKO Booking ikke yder support på opsætning i eksterne tjenester som Microsoft Azure. Har du ikke adgang til jeres Entra, så bed jeres IT-ansvarlige om hjælp.

Trin 2 – Tilknyt de enkelte kalendere

Synkroniseringen opsættes på den enkelte kalender. Se hvordan det gøres her: Sådan synkroniserer du med din Microsoft 365 kalender. Her vælger du også, om kalenderen skal synkroniseres begge veje eller kun én vej, hvis de overordnede indstillinger tillader det.