Ofte stillede spørgsmål

Hvordan opsætter jeg et rabatkort?

OBS! Brugen af rabatkort kræver tilkøb af Gavekortmodulet.

For at opsætte et rabatkort i dit bookingsystem skal du gøre følgende:

1. Start med at oprette et værdikort af typen 'rabatkort':

• Gå til Gave-/værdikort > Indstillinger > Definer gave-/værdikort > Opret ny vare.
• Her skal du angive:

  Varenr.*: Bruges ligegyldigt, om du har tilkøbt kassemodulet eller ej, men hvis du har tilkøbt kassemodulet, registreres dette varenummer også i kassesystemet.

  Varenavn*: Det navn, som kommer til at stå på kundens rabatkort.

  Type: Vælg her typen 'Rabatkort'.

  Beskrivelse*: Fungerer som det navn, kunden kan se, når han/hun ønsker at købe et rabatkort gennem online shoppen.

  Pris: Vælg prisen på rabatkortet.
  
  *Ved salg via booking er varenr., varenavn og beskrivelse i princippet ligegyldigt, da rabatkortet i stedet oprettes som en ydelse af typen  Salg af vare'.

• Tryk på 'Opret vare'.

Bemærk! Varer oprettet i online shoppen via gavekortmodulet kan også sælges i kassesystemet, men det modsatte er ikke tilfældet - varer oprettet i kassesystemet kan altså ikke sælges i online shoppen.

2. Du bliver nu overført til en side, hvor du skal definere og indstille rabatkortet yderligere.

    Under fanebladet 'Generelle indstillinger' har du mulighed for at indstille følgende:

Aktiv: Bestem, hvorvidt rabatkortet skal være aktivt.

Type: Vælg typen 'Rabatkort'. Dette plejer at være sket automatisk, hvis du har oprettet rabatkortet som forklaret i ovenstående step.

Uden moms: Angiv, hvorvidt rabatkortet skal sælges med/uden moms. Ved flueben i 'Uden moms' sælges det uden moms, hvis medarbejderen, der sælger dette også er momsfritaget.

Navn: Mulighed for at ændre rabatkortets navn.

Varenummer: Mulighed for at ændre rabatkortets varenummer.

Pris: Mulighed for at ændre rabatkortets pris.

Pris indkøb: Angiv en indkøbspris for rabatkortet (kun relevant ved tilkøb af kassemodulet).

Stregkode: Angiv en stregkode på rabatkortet (kun relevant ved tilkøb af kassemodulet).

Varegruppe: Mulighed for at placere rabatkortet i en varegruppe (kun relevant ved tilkøb af kassemodulet).

Leverandør: Mulighed for at vælge en leverandør (kun relevant ved tilkøb af kassemodulet og ved brug af leverandører).

Kræv kunde valgt: Angiv, hvorvidt en kunde skal være tilknyttet for at kunne købe rabatkortet i kassen.

Flyt kundegruppe: Vælg, om en kunde skal flyttes til en kundegruppe, når han/hun benytter rabatkortet.

Lang beskrivelse: Mulighed for at tilføje en lang beskrivelse til yderligere forklaring af rabatkortet.

Tryk på 'Opdater' for at gemme indstillingerne.

Under fanebladet 'Gavekort- / Shop vare' har du følgende muligheder, som er specifikke for din online shop:

Vis varen online: Bestem, hvorvidt rabatkortet skal vises i online shoppen. Bemærk, at rabatkortet skal være aktivt for at blive vist.

Værdikort-beskrivelse: Mulighed for at ændre den værdikortbeskrivelse, som du indtastede ved oprettelse af rabatkortet. Du kan indsætte denne beskrivelse på rabatkortet ved at indsætte erstatningskoden [GAVEKORTBESKRIVELSE] i en af de tekster, som du finder under Indstillinger > Tekster > Værdikort.

Lang værdikort-beskrivelse: Mulighed for at indtaste en lang beskrivelse af rabatkortet, hvis du ønsker at beskrive rabatkortet yderligere. Denne beskrivelse kan indsættes på rabatkortet ved at indsætte erstatningskoden [GAVEKORTBESKRIVELSELANG] i en af de tekster, som du finder under Indstilligner > Tekster > Værdikort.

 Værdi: Vælg, hvilken værdi rabatkortet skal have. Denne værdi er som regel højere end prisen, da kunderne på denne måde får rabat.

Periode på hvert defineret kort: Indstil rabatkortets gyldigshedsperiode. Du har 3 valgmuligheder: 1) Standardperiode: Benyt standardperioden, som er angivet under Gave-/værdikort > Indstillinger > Generelle indstillinger > Generelt; 2) Definer periode: Definer en unik gyldigshedperiode, som starter ved køb; eller 3) Fast defineret periode: Vælg en bestemt periode, hvori rabatkortet er gyldigt uafhængigt af købsdatoen.

 Kan vælge "gyldig fra dag" ved køb i kassen: Marker denne, hvis du ønsker at kunne vælge, hvornår rabatkortet skal være gyldigt fra ved køb i kassen.

Kan vælge "gyldig fra dag" ved køb: Marker denne, hvis du ønsker, at dine kunder skal kunne vælge, hvornår rabatkortet skal være gyldigt fra ved online køb.

Værdi-/gave-kortet er personligt og må kun bruges af ejeren: Marker denne, hvis rabatkortet skal være personligt og kun må bruges af ejermanden. Hvis rabatkortet købes af en bestemt kunde, låses det til denne kunde. Hvis rabatkortet ikke købes af en bestemt kunde, låses det til den første kunde, der benytter det.
Du har mulighed for at tilknytte flere ejermænd ved at markere 'Flere brugere kan tilknyttes samme værdikort'.

Begræns værd-/gave-kortet til nedenstående vare/vare-grupper: Vælg, hvorvidt rabatkortet skal være begrænset til en eller flere varer/varegrupper (dette kræver tilkøb af kassemodulet). Du vælger varer/varegrupper under 'Tilføj vare'/'Tilføj varegrupper'.

Tryk på 'Opdater' for at gemme indstillingerne.

Bemærk! Hvis ingen begrænsninger vælges, kan rabatkortet i princippet bruges til alt.