Spørgsmål og svar

Gecko samarbejder med e-conomic, så du kan overføre fakturakladder fra kassen eller dine online ordrer direkte til e-conomic. Funktionen kræver tilkøb af Kassemodulet.

Inden du starter:

• Opret en debitor i e-conomic. Alle fakturakladder oprettes på samme debitor, som du efterfølgende retter på fakturaen i e-conomic.
• Alle varenumre, der overføres på kladderne fra GECKO, skal være oprettet i e-conomic, da varelinjer kun kan oprettes med eksisterende varenumre.

Funktionen aktiveres under "Indstillinger > Kasse > Kasseindstillinger".

1. Forbind til e-conomic
Har du ikke en APP token, klik på "Klik her og få en med det samme", angiv aftalenr., bruger-ID og adgangskode og tryk "Giv adgang". Kopiér den oprettede APP token og indsæt den i feltet "App token" i GECKO.

2. Opret på debitor
Indtast det debitor-ID, der svarer til den debitor, du har oprettet i e-conomic.

Tryk "Opdater" nederst på siden.

3. Vælg hvad der skal overføres
Aktivér "Overfør online ordre" og/eller "Overfør fakturaer". Når et felt er aktiveret, vises tre tekstfelter, hvor du kan indsætte erstatningskoder.

Ønsker du at medtage bookinginformation, kan du fx indsætte (koderne virker i alle felter):

[EACH_BOOKING_BEGIN]
[bookingKonkretId] - [BOOKINGDATE] - [SERVICENAME]
[EACH_BOOKING_END]

Opsætningen er nu klar.

Overførsel af fakturakladder

Online ordre:
Har du markeret, at online ordrer skal overføres, eksporterer du dem via online ordre-oversigten (Kasseindstillinger > Online ordre). Online fakturaer kan også overføres herfra, hvis "Faktura"-feltet er markeret.

Fakturaer:
Har du markeret, at fakturaer skal overføres, eksporterer du dem via fakturaoversigten ("Kasse" > "Fakturaoversigt") ved at vælge de ønskede fakturaer og trykke "Opret som fakturakladde".

Ved hver overførsel vises en "Incident"-liste: grønne ikoner betyder korrekt overførsel, røde ikoner betyder fejl.

Ved fejl kan du enten rette dem direkte i fakturakladden i e-conomic eller slette overførslen, rette fejlene og overføre igen.