Spørgsmål og svar

GECKO Booking samarbejder med regnskabsprogrammerne Dinero, E-conomic og Billy, hvilket gør det muligt for dig at overføre din kasseafstemning automatisk til et af disse programmer. Nedenfor gennemgår vi opsætningen for Dinero.

For at eksporten kan fungere korrekt, skal du gennemføre følgende tre trin, inden du kobler dit bookingsystem sammen med Dinero:

Trin 1: Opret og kontroller dine varegrupper

Dine varegrupper skal være oprettet, så de kan kobles sammen med kontoplanen i Dinero. Varegrupper kobles sammen med kontonumre i kontoplanen, og alle varenumre på ydelser, produkter mm. ligger i varegrupper. Det betyder, at alle varenumre i én varegruppe bliver overført til det samme kontonummer ved eksporten.

Bemærk! Du kan på de enkelte varenumre skifte varegruppe, hvis dette bliver nødvendigt.

Læs mere om, hvordan du opretter varegrupper her.

Trin 2: Tjek for varenumre uden varegruppe

Kontroller dernæst, om du har varenumre, som ikke er lagt i en varegruppe, da disse ellers ikke bliver overført korrekt.

Læs mere om, hvordan du tjekker for evt. fejl i opsætningen af varer her.

Trin 3: Udfyld dine kontooplysninger

Det er vigtigt, at du udfylder dine kontooplysninger korrekt, da det har direkte betydning for, at eksporten til dit regnskabsprogram sker korrekt. Kontooplysningerne skal være identiske med dem, du har indtastet i Dinero. Du udfylder dem under Kasse -> Indstillinger -> Kasseapparat(er) -> Indstillinger til kasseafstemning:

Det kan være en fordel at indtaste en beskrivelse, som svarer til varegruppens navn.

Bemærk! Konto for salgsmoms overføres ikke til Dinero.

Læs en yderligere beskrivelse af hvert enkelt kontonummer, der kan anvendes til opsætning af kasseeksport her.

Sådan kobler du Dinero sammen med GECKO Booking:

Når kontooplysningerne er på plads, skal du hente to oplysninger i Dinero - dit Firma ID og en API-nøgle - som begge skal indsættes i dit GECKO Booking bookingsystem.

Dit Firma ID fremgår i bunden af siden i Dinero:

Kopier og gem både dit Firma ID og din API-nøgle, så du er klar til at indsætte dem i GECKO Booking. Gør derefter således:

1. Gå til GECKO Booking og log ind på din konto.
2. Gå til 'Kasse' -> 'Indstillinger' -> 'Kasseapparat(er)'.
3. Åbn fanebladet 'Indstillinger til kasseafstemning eksport'.
4. Indtast dine gemte Dinero-oplysninger (Firma ID og API-nøgle), aktiver funktionen, og klik på 'Godkend/Forny tilladelse'. Du overføres herefter til Dinero, hvor du skal godkende adgangen, hvorefter du automatisk sendes tilbage til GECKO. Tryk til sidst på 'Opdater'.

5. Følg nu denne FAQ for at se, hvordan du helt konkret eksporterer din kasseafstemning til regnskabsprogrammet.