Har du spørgsmål?

Vi hjælper gerne!!

Spørgsmål til Gecko Booking?

Er du i tvivl om hvorvidt Gecko Booking er noget for dig, eller har du andre spørgsmål? Så hører vi rigtig gerne fra dig!

Alt OK!
Indtast venligst dit navn.
Alt OK!
Indtast venligst din e-mail.
Alt OK!
Alt OK!
Indtast venligst dit spørgsmål.

Felter markeret med * er påkrævede

Spørgsmål og svar

Hvordan sætter jeg en ressource på en ydelse?

Hvordan sætter jeg en ressource på en ydelse?

Benytter du ressourcer til dine ydelser (f.eks. tørrehjelme, projektorer, massagebrikse, lånebiler, mv.), skal du først og fremmest have oprettet disse i systemet:

1. Gå til Indstillinger > 'Ressourcer' under Booking

2. Opret en ressource ved at indtaste navnet på denne og vælge en gruppe, hvori denne skal placeres. Afslut ved at trykke på 'Opret ressource'.

Bemærk! Du kan kun aktivere automatisk booking af en ressource, hvis pågældende ressource er i en ressourcegruppe. Ressourcer, der ikke er i en gruppe, kan ikke vælges under en ydelses indstillinger. 

Gentag ovenstående for hver ressource, du ønsker at oprette.

3. Nu skal ressourcerne tilkobles til ydelserne. Gå til Indstillinger > 'Ydelse' under Booking.

4. Tryk på 'Ret' ud for den ydelse, hvorpå du ønsker at tilkoble ressourcer.

5. Åbn fanebladet 'Ressourceindstillinger'.

6. Markér her, hvilke og hvor mange ressourcer, der skal tilføjes. Angiv ligeledes, hvornår booking af ressourcen skal starte og slutte. Du kan vælge, at start- og sluttidspunkt skal følge ydelsen, eller det kan være dage, timer, minutter før/efter,

​7. Tryk på 'Opdater'. Ressourcerne er nu tilkoblet ydelsen.


Bemærk, at automatisk ressourcebooking kun gælder fremadrettet. Bookinger, der alleredde er foretaget, af den pågældende ydelse, påvirkes derfor ikke af aktiveringen af automatisk ressourcebooking. 

Bemærk også, at hvis du har aktiveret automatisk ressourcebooking ved booking af en bestemt ydelse, kan denne ydelse ikke bookes, hvis ressourcen ikke er ledig - heller ikke selvom, der er ledig tid til ydelsen i kalenderen. Du skal derfor sikre dig, at du indstillinger det rigtige start- og sluttidspunkt for ressourcebookingen, så du ikke booker ressourcen i længere tid end nødvendigt.


Læs mere omkring ressourcer her.
 

Hvorfor vælge GECKO Booking?



Personlig og gratis support fra kompetente medarbejdere via telefon og e-mail.

Systemet kan skræddersys til dine behov.

Betal kun for de funktioner du har behov for og med mulighed for at udvide løbende.

Opfylder GDPR 100%. Årlig ISAE 3000 revisionserklæring.

 


Prøv en gratis og uforpligtende demo fra Gecko Booking & Administration

Udfyld formularen, så modtager du en demo hurtigst muligt.

Alt OK!
Indtast venligst firmanavn.
Alt OK!
Indtast venligst dit telefonnummer.
Alt OK!
Indtast venligst dit navn.

Felter markeret med * er påkrævede


 

Vores kunder

Over 1000 virksomheder

Vi giver ro i dagligdagen med et system man kan stole på.

Københavns Kommune
Folketinget
Højholt Hudpleje
Hudplejeinstituttet Randers
Sahva
Body and mind studio
Copenhagen Business School
Outdoor Adventures
DK Healthcare Arbejdsmiljø og Trivsel
Hvad siger vores kunder?