Prøv en gratis demo

Klik her for at bestille

Bestil en gratis demo

Prøv en gratis og uforpligtende demo af Gecko Booking - Udfyld formularen, og vi sender dig en demo hurtigst muligt

Felter markeret med * er påkrævede

Har du spørgsmål til systemet?

Nedenfor finder du en oversigt over de mest stillede spørgsmålskategorier
Finder du ikke svar på dine spørgsmål, er du naturligvis altid meget velkommen til at kontakte os

Kontakt os

Ofte stillede spørgsmål


Du er her: F.A.Q > Standard booking > Ydelser > Hvordan sætter jeg en ressource på en ydelse?


Hvordan sætter jeg en ressource på en ydelse?

Spørgsmål:

Hvordan sætter jeg en ressource på en ydelse?


Svar:

Benytter du ressourcer til dine ydelser (f.eks. tørrehjelme, projektorer, massagebrikse, lånebiler, mv.), skal du først og fremmest have oprettet disse i systemet:

1. Gå til 'Indstillinger' -> Booking: 'Ressourcer'.

2. Opret en ressource ved at indtaste navnet på denne og evt. vælge en gruppe, hvori denne skal placeres. Afslut ved at trykke på 'Opret ressource'.

    Bemærk! Du kan kun aktivere automatisk booking af en ressource, hvis pågældende ressource er i en ressourcegruppe. Ressourcer, der ikke er i en gruppe, kan ikke vælges under en ydelses indstillinger.

    Gentag ovenstående for hver ressource, du ønsker at oprette.
 

Efter at have oprettet det ønskede antal ressourcer, skal du nu tilkoble disse til en ydelse:

3. Gå til 'Indstillinger' -> Booking: 'Ydelse'.

4. Tryk på 'Ret' ud for den ydelse, hvorpå du ønsker at tilkoble ressourcer.

5. Åbn fanebladet 'Ressourceindstillinger'.

6. Marker her, hvilke og hvor mange ressourcer der skal tilføjes, samt hvornår på
    bookingen, de skal bookes til:

  • Start: Du kan vælge at starte ressourcebookingen på samme tidspunkt som ydelsens start, eller du kan vælge at starte ressourcebookingen før eller efter ydelsen er startet ved hjælp af 'Start +/-'-funktionen. Her skal du indtaste, hvor mange dage, timer og/eller minutter du ønsker, at bookingen af ressourcen skal starte før eller efter start af ydelsen.
  • Slut: Du kan ligeledes vælge at slutte ressourcebookingen på samme tidspunkt som ydelsen slutter eller før/efter ydelsen slutter. Dette gøres på samme måde som ved bestemmelse af starttidspunktet.

​7. Tryk på 'Opdater'. Ressourcerne er nu tilkoblet ydelsen med de valgte indstillinger.

 


Vær opmærksom på, at automatisk ressourcebooking kun har effekt fremadrettet, hvorfor bookinger, der allerede er foretaget af den på gældende ydelse, ikke påvirkers af aktiveringen af automatisk ressourcebooking.

Vær yderligere opmærksom på, at hvis du har aktiveret automatisk ressourcebooking ved booking af en bestemt ydelse, kan denne ydelse ikke bookes, hvis ressourcen ikke er ledig - heller ikke selvom, at der er ledig tid til ydelsen i kalenderen. Du skal derfor sikre dig, at du indstillinger det rigtige start- og sluttidspunkt for ressourcebookingen, så du ikke booker ressourcen i længere tid end nødvendigt.


Læs mere omkring ressourcer her.
 



Fandt du ikke svar på dit spørgsmål? Kontakt os på supporten – klik her!

Prøv en gratis og uforpligtende demo af GECKO Booking

Udfyld formularen, og vi sender dig en demo hurtigst muligt.

 

Felter markeret med * er påkrævede