Spørgsmål og svar

Hvordan opretter jeg brevflet mailskabeloner?

Du kan oprette brevflet-skabeloner som er skabeloner der kan flettes sammen til dine kunder. Du opretter dem på følgende måde: 

1. Gå til 'Indstillinger' -> 'Marketing: Brevfletskabeloner'. 

2. Under 'Opret ny' indtaster du navnet på skabelonen. Et eksempel kunne være 'Indkaldelse'. Tryk på 'Opret'. 

3. Du vil dernæst få mulighed for at rette skabelonen yderligere. 

4. Du kan bl.a. bestemme hvordan layoutet skal være ved at bestemme skrifttypen, skriftstørrelsen, formatet samt indstille margenen. 

5. Nederst i det store tekstfelt ud for 'Skabelon' kan du skrive selve indholdet af brevskabelonen i HTLM. Tryk til sidst på 'Opdater'.

6. Når du har oprettet det ønskede antal brevskabeloner kan du hente dem frem forskellige steder i systemet og flette dem sammen med en kunde. Et eksempel er på en kundeprofil under 'Aktive reservationer'. 

7. Under kundens reservationer kan du trykke på knappen 'Brevflet'. Du vil derefter se en dropdown-menu hvor du kan vælge en af dine brevskabeloner. Vælg en skabelon og tryk på 'Brevflet'. 

8. Skabelonen vil derefter blive downloadet som en PDF. 

9. Du kan også anvende brevflet-funktionen under 'Kunder' -> 'bookinger' samt under 'Kunder' -> 'Marketing'.