Har du spørgsmål?
Vi hjælper gerne!!
Spørgsmål til Gecko Booking?
Er du i tvivl om hvorvidt Gecko Booking er noget for dig, eller har du andre spørgsmål? Så hører vi rigtig gerne fra dig!
Har du spørgsmål?
Vi hjælper gerne!!
Er du i tvivl om hvorvidt Gecko Booking er noget for dig, eller har du andre spørgsmål? Så hører vi rigtig gerne fra dig!
Prisen på et bookingsystem kan umiddelbart se enkel ud. Et bestemt beløb pr. måned, og så er virksomheden i gang.
Men når du begynder at sammenligne forskellige bookingsystemer, bliver det hurtigt lidt mere kompliceret.
Nogle systemer tager betaling pr. medarbejder eller behandler. Andre tager udgangspunkt i antallet af kalendere. Nogle inkluderer mange funktioner i én samlet pakke, mens andre lader dig tilkøbe de funktioner, du har brug for. Oven i det kan der komme udgifter til eksempelvis SMS'er, online betaling, integrationer eller ekstra funktioner.
Derfor fortæller abonnementsprisen ikke nødvendigvis, hvad bookingsystemet reelt kommer til at koste din virksomhed.
I denne guide ser vi på, hvad der typisk påvirker prisen på et bookingsystem, og hvad du med fordel kan undersøge, før du vælger løsning.
Der findes ikke én fast pris på et bookingsystem.
Du kan finde både gratis løsninger og systemer, der koster flere hundrede kroner om måneden eller mere. Den samlede pris afhænger blandt andet af virksomhedens størrelse, antallet af kalendere eller medarbejdere, de funktioner du har brug for og dit løbende forbrug.
Det betyder også, at den løsning med den laveste startpris ikke nødvendigvis er den billigste i praksis.
For at finde ud af, hvad et bookingsystem kommer til at koste, skal du derfor vide både hvad du får for pengene, og hvad prisen beregnes ud fra.
Det er et af de første steder, priser på bookingsystemer kan være svære at sammenligne.
En bruger, en medarbejder og en kalender er nemlig ikke nødvendigvis det samme.
Forestil dig en klinik med fem medarbejdere. Hvis bookingsystemet tager betaling pr. medarbejder, kan alle fem påvirke abonnementsprisen.
Men virksomheden kan også have medarbejdere, der skal kunne logge ind i systemet uden at have deres egen kalender. Det kan eksempelvis være en receptionist, administrator eller bogholder.
Omvendt kan én medarbejder i nogle virksomheder have behov for flere kalendere eller arbejde med forskellige ressourcer.
Hos GECKO er prisen ikke direkte koblet til antallet af brugere, men blandt andet til hvor mange kalendere virksomheden har brug for.
Når du undersøger priser, bør du derfor spørge:
Hvad er det egentlig, jeg betaler pr. – og hvad sker der med prisen, når virksomheden vokser?
To abonnementer til samme pris kan indeholde vidt forskellige ting.
I nogle bookingsystemer er mange funktioner samlet i én pakke. I andre kan du sammensætte løsningen af forskellige moduler.
Begge prismodeller kan give mening.
En samlet pakke kan være nem at gennemskue, hvis du har brug for størstedelen af funktionerne. En modulbaseret løsning giver til gengæld mulighed for at sammensætte systemet efter virksomhedens behov.
Hos GECKO kan du eksempelvis tilkøbe moduler som:
Når du undersøger priser, så start derfor med de funktioner, du reelt har brug for.
Ellers risikerer du at sammenligne to abonnementer, som i praksis indeholder noget helt forskelligt.
SMS-beskeder er en praktisk del af mange bookingsystemer og kan blandt andet bruges til bookingbekræftelser, påmindelser om kommende aftaler, ændringer og andre beskeder til kunderne.
Når du undersøger prisen på et bookingsystem, er det derfor relevant at se på, hvordan SMS er prissat. Nogle løsninger inkluderer bestemte typer SMS'er i abonnementet, mens andre afregner efter det faktiske forbrug.
Hos GECKO er SMS-modulet gratis at aktivere, og du vælger selv, hvilke SMS'er du ønsker at sende. Alle afsendte SMS'er koster 0,80 kr. ekskl. moms pr. SMS – uanset om det er en bookingbekræftelse, en påmindelse eller en anden besked.
Ved større forbrug er der mulighed for at købe SMS-pakker med rabat:
giver 5 % rabat
giver 10 % rabat
giver 20 % rabat
Når du vurderer den samlede pris, er det derfor en god idé at tage udgangspunkt i, hvordan du faktisk ønsker at bruge SMS i din virksomhed. Måske vil du kun sende en påmindelse før en aftale, mens du sender bookingbekræftelsen på e-mail. Eller måske ønsker du både at sende bekræftelser og påmindelser via SMS.
På den måde kan du tilpasse brugen af SMS til virksomhedens behov og tage det forventede forbrug med, når du vurderer den samlede pris på dit bookingsystem.
Hvis kunderne skal kunne betale, når de booker, skal du også se på omkostningerne ved online betaling.
Her kan der både være tale om betaling for selve funktionen og omkostninger hos den betalingsløsning, der håndterer transaktionen.
Hvis en stor del af virksomhedens omsætning går gennem online betaling, kan selv mindre forskelle i omkostninger få betydning over tid.
Når du undersøger en løsning, bør du derfor ikke kun spørge:
"Kan systemet modtage online betaling?"
Men også:
"Hvilke omkostninger er forbundet med det?"
Hos GECKO kan Online betaling tilkøbes og anvendes sammen med forskellige betalingsløsninger. Det giver mulighed for at vælge en betalingsopsætning, der passer til virksomhedens behov.
Integrationer kan spare meget manuelt arbejde.
Det kan eksempelvis være integration mellem bookingsystemet og:
Men det er ikke givet, at alle integrationer er inkluderet i abonnementet.
Nogle kan være inkluderet, mens andre kan kræve et ekstra abonnement eller have en forbrugspris.
Det betyder ikke nødvendigvis, at en integration er dyr.
Det relevante spørgsmål er snarere:
Hvor meget manuelt arbejde fjerner den – og hvad koster alternativet?
Hvis en integration til dit regnskabsprogram eksempelvis sparer flere timers administration hver måned, kan en mindre abonnementsudgift hurtigt være godt givet ud.
En lav månedspris kan blive mindre interessant, hvis du samtidig skal betale et større beløb for at komme i gang eller binde virksomheden i en længere periode.
Undersøg derfor blandt andet:
Det er også en fordel, hvis du kan prøve systemet, inden du beslutter dig.
Hos GECKO kan du prøve bookingsystemet gratis i 30 dage. Det giver mulighed for at teste løsningen med dine egne ydelser, kalendere og arbejdsgange, før du beslutter dig.
Det er nemt at regne på, hvad et bookingsystem koster i dag.
Men prøv også at tænke et par år frem.
Hvad sker der med prisen, hvis I får flere medarbejdere? Hvis I åbner en ny afdeling? Hvis I får behov for flere kalendere? Eller hvis I senere vil tilføje journal, kasse, marketing eller andre funktioner?
Her bliver forskellen mellem prismodeller tydelig.
Et system med betaling pr. medarbejder kan eksempelvis udvikle sig anderledes prismæssigt end et system, hvor du betaler efter antallet af kalendere og de moduler, virksomheden bruger.
Det interessante er ikke nødvendigvis at finde den prismodel, der altid er billigst.
Det er at finde en prismodel, du kan gennemskue – også når dine behov ændrer sig.
Der findes gratis bookingsystemer, og for nogle virksomheder kan de være helt tilstrækkelige.
Hvis du kun har brug for en meget enkel løsning og få funktioner, er der ingen grund til at betale for noget, du ikke bruger.
Men "gratis" bør vurderes på samme måde som alle andre priser.
Undersøg blandt andet:
Det er derfor ikke nok at se på, om der står 0 kr. øverst på prissiden.
Det afgørende er, om løsningen kan dække virksomhedens behov uden at skabe ekstra arbejde eller uventede omkostninger.
Der er også en omkostning, som sjældent står på prissiden:
Medarbejdernes tid.
Hvis et billigere bookingsystem betyder, at du manuelt skal flytte oplysninger til regnskabet, besvare flere telefonopkald, håndtere betalinger eller koordinere kalendere og ressourcer, kan den reelle omkostning være større end abonnementsprisen.
Forestil dig eksempelvis, at et system koster 200 kr. mere om måneden, men samtidig sparer virksomheden to timers administration.
Så er spørgsmålet ikke længere kun, om de ekstra 200 kr. er pengene værd.
Spørgsmålet er også, hvad de to timers arbejdstid er værd for virksomheden – og hvad tiden alternativt kunne bruges på.
Det er en af grundene til, at det billigste bookingsystem ikke nødvendigvis er den billigste løsning i hverdagen.
Når du undersøger priser på bookingsystemer, er det fristende at tage udgangspunkt i den månedlige abonnementspris. Men den fortæller ikke altid hele historien.
Et system med en lav startpris kan blive dyrere, når du tilføjer de funktioner, virksomheden har brug for. Omvendt kan et dyrere abonnement allerede indeholde funktioner, som du ellers skulle betale ekstra for.
Derfor er det en god idé at undersøge den samlede pris ud fra netop jeres behov.
Har I eksempelvis brug for fem kalendere, SMS-påmindelser, online betaling og integration til jeres regnskabsprogram, så er det prisen på den samlede løsning, der er interessant – ikke hvad den billigste pakke hos leverandøren koster.
Det samme gælder, hvis prisen ændrer sig i takt med antallet af medarbejdere, behandlere, brugere eller kalendere.
Hos GECKO afhænger prisen blandt andet af, hvor mange kalendere du har brug for, og hvilke moduler du vælger.
inkluderer én kalender.
inkluderer fem kalendere.
Begge løsninger indeholder GECKOs kernefunktioner og bookingmodulet. En hjemmeside er desuden inkluderet som en valgfri mulighed.
Derudover kan du sammensætte systemet med blandt andet Kasse, Marketing, Event, Journal, Spørgeskemaer, Dokumenter, Gave-/værdikort og Online betaling efter virksomhedens behov.
For virksomheder med mere omfattende behov tilbyder GECKO desuden en Enterprise-løsning med pris efter aftale. Her er der blandt andet mulighed for håndtering af mange systemer, statistik på tværs af systemer samt egen installation og eget domæne.
Det betyder, at to virksomheder ikke nødvendigvis ender med samme løsning.
En mindre virksomhed med én kalender og behov for online booking har et andet setup end en klinik med flere kalendere, journal, kasse og online betaling.
Og her er det værd at huske en vigtig forskel:
En bruger, en medarbejder og en kalender er ikke nødvendigvis det samme.
Det kan have stor betydning for prisen, når du sammenligner forskellige prismodeller.
Når du undersøger et bookingsystem, er det en god idé at få svar på mere end bare månedsprisen.
Spørg eksempelvis:
Så får du et langt bedre billede af, hvad løsningen reelt kommer til at koste.
Prisen er selvfølgelig vigtig.
Men et bookingsystem er et arbejdsredskab, og derfor bør vurderingen ikke slutte ved månedsprisen.
Hvis systemet gør det lettere for kunderne at booke, reducerer administrationen, automatiserer kommunikationen, giver bedre overblik og får virksomhedens øvrige systemer til at arbejde sammen, kan værdien være langt større end selve abonnementsprisen.
Omvendt er der ingen grund til at betale for en masse funktioner, virksomheden aldrig kommer til at bruge.
Det bedste udgangspunkt er derfor ret enkelt:
Find først ud af, hvad din virksomhed har brug for. Undersøg derefter, hvad det samlet set koster at få dækket de behov.
Så bliver det langt lettere at vurdere prisen på et bookingsystem ud fra det, der faktisk betyder noget i din virksomhed.
Prisen varierer meget. Der findes gratis løsninger, mens betalte bookingsystemer typisk starter fra et par hundrede kroner om måneden og opefter. Den samlede pris afhænger blandt andet af antallet af medarbejdere eller kalendere, funktioner, SMS-forbrug, online betaling og integrationer.
Prisen kan blandt andet afhænge af antallet af brugere, medarbejdere eller kalendere, hvilke funktioner og moduler virksomheden har brug for samt løbende forbrug som SMS og online betaling. Prismodellen varierer fra leverandør til leverandør.
Det afhænger af systemet. Nogle tager betaling pr. SMS, mens andre inkluderer bestemte beskeder eller mængder i abonnementet. Hos GECKO er SMS-modulet inkluderet, mens der betales pr. afsendt SMS.
Det kan de sagtens være, hvis virksomhedens behov er enkle. Det er dog vigtigt at undersøge eventuelle begrænsninger på funktioner, kalendere, medarbejdere, integrationer og support samt udgifter til eksempelvis SMS og online betaling.
Nej. En lav abonnementspris kan være attraktiv, men det er også relevant at se på funktioner, løbende omkostninger og den tid, systemet kan spare. Et system, der automatiserer flere administrative opgaver, kan derfor i nogle tilfælde være billigere i praksis, selvom abonnementsprisen er højere.
GECKO Booking Solo koster 195 kr. pr. måned og inkluderer én kalender, mens Booking Standard koster 295 kr. pr. måned og inkluderer fem kalendere. Derudover kan forskellige moduler tilkøbes efter behov. Til virksomheder med mere omfattende behov findes Enterprise med pris efter aftale.
Book en gratis demo og se, hvordan GECKO kan tilpasses din virksomhed og dine arbejdsgange.
Book gratis demo
