Vores tidligere bookingsystem lukkede ned og vi skulle ud på markedet og finde et nyt. I vores tilfælde var det væsentligt, at det nye system kunne tre overordnede ting for at vores kursuslokaler kunne være fuld funktionsdygtig:
• Eksterne parter skulle kunne foretage bookinger
• Køkkenet skulle have adgang til forplejningslister
• Det skulle være muligt at lave én samlet månedsfaktura til vores kunder
Med GECKO Booking er vi kommet godt i mål, og vi har endda fået udviklet nogle links med dagens mødeoversigt til vores infoskærme i Sundheds- og Kvartershuset, således kursister og mødedeltager kan orientere sig ved ankomst.
Vi fik hurtig og kyndig vejledning til opsætning af kalendere efter vores ønsker og behov. Vi har efterfølgende gjort brug af supporten, hvilken er ret effektiv til at besvare vores henvendelser og komme med konkrete forslag til forbedring af vores opsætning. På den måde optimerer vi hele tiden systemet, for at den administrative del bliver lettere og vores kunder bliver tilfredse.
Kim Olesen
Himmerland Boligforening
