Museum | Booking- og administrationssystem

Da KØN overgik til Gecko, var det en stor lettelse for vores frontpersonale, som tidligere havde brugt lang tid på at modtage telefonopkald fra lærere, der ønskede at booke undervisningsforløb på museet. Nu er det nemt og gnidningsfrit for både lærere og museumspersonale. Lærere modtager bookingbekræftelse og også en påmindelse, så de får alle de nødvendige informationer, og så de husker at møde op til bookingen.

Anna Svenning
KØN - Gender Museum Denmark

5 hurtige til museer

Håndtér privat- og skoleomvisninger.

Styr antallet af deltagere og administrér ressourcer til omvisning og arrangementer.

Håndtér flere lokationer med forslkellige ydelser og ressourcer.

Send bekræftelser og påmindelser til dine elever på både SMS og email og reducér udeblivelser.

Lav statistik på antallet af besøgende og optimér din belægning.

Funktionerne til museer

Hold det daglige overblik med et dashboard, der viser dagens aktiviteter og belægning.

Indhent relevantinformation ved booking med ekstra felter.

Online booking med login til sidst.

Lav individuelle administratorlogins til hver medarbejder.

Udsend automatiske bekræftelser og påmindelser på SMS og e-mail.

Lav statistik og optimér din belægning.

Mulighed for flere afdelinger/lokationer med forskellige omvisninger.

Lav acceptérknap til afbudspolitik og/eller handels- og persondatabetingelser.

Spar tid med online betaling.

Opret og sælg billetter, der genereres automatisk og vedhæftes bestillingen.

Også relevant for museer
Kassesystem
Opret, udsend og udlign fakturaer og EAN-fakturaer, se købshistorik på kunderne, samt mulighed for en kasse pr. lokation, CVR osv.
Marketing
Opret og udsend målrettede e-mails med vigtige informationer og relevant markedsføring baseret på selvvalgte kriterier.
Event
Håndtér tilmeldinger, pladsbegrænsning, venteliste og meget mere med eventmodulet.

Hvorfor vælge Gecko?

Personlig og gratis support fra kompetente medarbejdere via telefon og e-mail.

Systemet kan skræddersys til dine behov.

Betal kun for de funktioner du har behov for og med mulighed for at udvide løbende.

Opfylder GDPR 100%. Årlig ISAE 3000 revisionserklæring.

Prøv en gratis demo af Gecko og oplev hvor ideelt vores booking- og administrationssystem
er for dig – det er helt uforpligtende.

Det siger museerne

Vi leverer til kunder af alle størrelser - fra enkeltmandsvirksomheder til større virksomheder med tusindvis af kunder. Her kan du læse, hvad de siger om os.

Alle referencer

Da KØN Museum overgik til Gecko, var det en stor lettelse for vores frontpersonale, som tidligere havde brugt lang tid på at modtage telefonopkald fra lærere, der ønskede at booke undervisningsforløb på museet. Nu er det nemt og gnidningsfrit for både lærere og museumspersonale. Lærere modtager bookingbekræftelse og også en påmindelse, så de får alle de nødvendige informationer, og så de husker at møde op til bookingen. Vi bruger også systemet internt til arrangementsplanlægning, så vi eksempelvis ikke kommer til at booke konferencesalen til to forskellige arrangementer. Samt vi bruger systemet til at føre statistik over antallet af bookinger, hvilke klasser, der besøger osv.

Anna Svenning
KØN - Gender Museum Denmark

Vi bruger Gecko til vores besøgstjeneste i Novafos. Skoler og andre interesserede booker nemt et besøg hos os, og vi har stor glæde af bookingsystemet.
Sker det, at vi har behov for hjælp, er Geckos support altid til at få fat på.

Pernille Ahlefeldt Wetterberg
Novafos