Bookingdelen, præsenteret overfor kunden, er nem og overskuelig. Personer på næsten alle IT-niveauer kan finde ud af at benytte GECKO Bookings fem-trins bookingsystem.

Denne funktion kan du aktivere, hvis en kunde skal påmindes om jeres aftale x antal timer før aftalen. Dette sker over e-mail.

Når flere personer skal kunne tilmelde sig samme ydelse på samme tid, er hold- og kursusbooking en brugbar funktion.

Enten som et fortløbende, f.eks. ugentligt, arrangement, eller på én bestemt dato.

Det kunne f.eks. være en fitnesstræner, der vil starte et fast aerobichold hver torsdag, hvor et vist antal hver gang kan tilmelde sig, eller en journalist som holder et kursus om journalistik én enkelt gang.

Har man en ydelse, hvor brugeren selv skal bestemme, hvor lang tid vedkommende vil booke, kan man oprette en ydelse på ubestemt tid. Det kan f.eks. være et mødelokale i virksomheden, et forsamlingshus eller noget helt tredje.

Hold nemt og enkelt styr på dine ressourcer, f.eks. fladjernet, neglemaskinen, projektoren eller lånebilen, der kan bookes sammen med kundens tidsbestilling, således man sikrer, at den pågældende ressource er ledig.

Kan også benyttes til booking over flere dage såsom til sommerhuset.

Tilbyd dine kunder at blive skrevet på en automatisk venteliste, hvis de ikke lige finder en ledig tid, som passer dem, eller hvis det pågældende hold ikke har flere ledige pladser.

Notifikation omkring tildeling af en ønsket tid eller plads på holdet kan både ske via SMS og e-mail.

Hvis der ønskes en oversigt over de bookinger, der er foretaget den følgende dag.

Sendes til din eller valgte e-mail ca. kl. 01.00 om natten, så den ligger klar om morgenen.

Giver dig mulighed for at springe valideringen af kunder over, hvis du ønsker at gøre det hurtigere og nemmere at booke tid.

Kvik book er en funktion der giver dig mulighed for meget enkelt at booke tid for kunder manuelt. Det kunne være hvis kunden møder fysisk op for at booke en tid.

Med få klik kan du altså booke tid til en kunde - hurtigt og nemt.

GECKO Booking giver dig en lang liste over dine kunder. Der er mulighed for at søge i de forskellige kunder, tilføje noter og købe et journal-tilkøbsmodul, så du kan lave en dybdegående behandlingsplan mv. om kunden.

Du kan hele tiden følge med i kundernes aktiviteter, login-historik og bookinger. Her kan du også booke tid direkte for kunden, hvis du har vedkommende i telefonen eller lignende.

Du kan nemt og enkelt se statistik over alle bookinger i systemet - aktive, gennemførte såvel slettede bookinger mv. - til evt. fakturering og virksomhedens samlede statistik.

Her kan du bl.a. følge med i, hvor mange som udebliver fra deres aftale (såkaldte 'no shows').

En lille smart feature, der giver mulighed for at skrive en lille besked til de kunder, der booker på en bestemt dato.

Hvor tæt på dags dato kunder må afmelde deres aftale direkte via online-booking. Når en kunde får afvist at slette en reservation, bliver de gjort opmærksomme på, at de skal ringe og afbestille.

Næsten alle tekster, fontfarve og -type samt tekststørrelse i bookingsystemet kan redigeres, så GECKO Booking passer til lige netop dig eller din virksomhed. Tilføj ekstra tekster efter behov.

Månedsvisning giver et samlet overblik over firmaets kalendere for én måned ad gangen. Med månedskalenderen har du muligheden for at få det store overblik over en bred periode.

Forskellige bookninger vil være vist, samt de dage du har lukket for online bookning.

Ugevisning giver et godt overblik over den aktuelle uge. Du kan vælge at se en enkelt kalender eller dem alle på én gang. Den konkrete uge vises med åbne tider, samt både online og interne bookinger. Giver et godt overblik over de forskellige kalendere, og de forskellige aftaler vil være vist systematisk.

Dagsvisning kan bruges, hvis du ønsker at koncentrere dig om én relevant dag. Den enkelte dag vises, og du har her det fulde overblik over din arbejdsdag, ledige tider samt alle informationer om kundernes bestillinger.

Arbejdstider er dit redskab til at fortælle, hvilke tider dine kunder må booke i din kalender. GECKO Booking giver gode muligheder for at indstille præcise arbejdstider for dine arbejdsuger.

Der kan nemt og enkelt sendes e-mail eller SMS ud til en kunde, der har booket tid.

Du opretter selv de forskellige services, du ønsker, at dine kunder skal kunne booke - både på egen adresse samt på eventuelle firmakunders adresse. Ydelserne kan være forskellige alt efter kunde.

Giver dig mulighed for at tilbyde ydelser til ét firma, og andre ydelser med anden pris til et helt andet firma.

Mulighed for at oprette flere virksomheder som kunder, og lade disse firmaer selv oprette logins - med adgang til booking - til de ansatte.

Bekræfter bestillingen fra kunden, både til kundens e-mail og administratorens e-mail.

Det er muligt at abonnere på en eller flere kalendere via iCal-formatet, der blandt andet understøttes af Outlook 2007, Thunderbird og meget andet software.

Med denne funktion kan du via 'live'-opdateringer følge med i din kalender via dit produkt, e-mailprogram, din mobile enhed og lignende, der understøtter iCal-formatet, uden at skulle logge ind på GECKO Booking.

Du har som administrator mulighed for at ændre alle de tekster, som kunden bliver præsenteret for, når de går ind for at booke en tid. På denne måde kan du præcist tilpasse systemet efter dine behov.

Du er selv herre over, hvor mange dage en kunde kan booke ud i tiden. Du planlægger selv din tid.

Her indstiller du, hvor tæt på dags dato kunder kan booke. Hvis du vil have to dages varsel på en booking, sætter du 'Plusdage' til 2. Tilsvarende hvis du skriver 0 kan kunden se dagens bookinger, og du kan også gøre det muligt at booke på dagen med minutters varsel.

Med denne funktion kan du før en aftale sende en påmindelse omkring en booket tid til kundens mobiltelefonnummer.

Denne funktion skal købes separat til GECKO Booking. Priser på tilkøbsmoduler kan ses under menupunktet 'Produktet'.

Vi forhandler bonprinter og stregkodelæser, der fungerer sammen med vores kassesystem. Med det kan du udskrive professionelle kvitteringer til kunder og spare tid på indscanning af produkter i butikken.

Få online betaling tilkoblet bookingsystemet, så brugere af systemet kan betale direkte på nettet.

Der opsættes en betalingsgateway, der har direkte forbindelse med PBS.

Betalinger administreres nemt og overskueligt.

Nem udsendelse af materiale via e-mail og SMS til kunder. F.eks. filtreret efter hvad kunderne tidligere har booket.

Det kan for eksempel være nyhedsbreve, gode tilbud eller noget helt tredje.

Denne funktion skal købes separat til GECKO Booking. Priser på tilkøbsmoduler kan ses under menupunktet 'Produktet'.

Et online kasseapparat, der arbejder sammen med bookingsystemet. Med det kan du håndtere betalinger, udskrive kassebon, lave kasserapporter, håndtere varekartotek og meget andet.

Har du flere lokationer, kan flere kasseapparater naturligvis tilkobles.

Du har mulighed for at køre GECKO Booking over en sikker, krypteret SSL- og HTTPS-linie. Dette kan være et krav fra datatilsynet, hvis man gemmer personfølsomme oplysninger i sit kundekartotek.

Du har samtidig mulighed for at oprette kundejournaler med f.eks. behandlingsnotater og private informationer om kunden, som du kan relatere og referere til ved fremtidige behandlinger. Kunden kan også udfylde flere felter med information, når de booker tid.

Denne funktion skal købes separat til GECKO Booking. Priser på tilkøbsmoduler kan ses under menupunktet 'Produktet'.