Bookingsystemet er nemt og overskueligt - både for dig og dine kunder. Faktisk er bookingsystemet så enkelt, at dine kunder kan booke en tid online i fem simple trin.

Du har mulighed for at sende automatiske påmindelser om en booket tid per e-mail og/eller per SMS til kunden. Du bestemmer selv, hvor mange timer inden den bookede tid påmindelsen skal sendes. Automatiske bekræftelser af bookinger er også muligt.

Bookingsystemet kan også bruge til lokalebooking af f.eks. mødelokaler. Ved lokalebooking kan man oprette en ydelse med ubestemt tid, dvs. kunden kan selv vælge, hvor lang tid han/hun ønsker at booke ydelsen.

Bookingsystemet giver dig mulighed for nemt og enkelt at holde styr på dine ressourcer, f.eks. projektoren eller lånebilen. Ressourcen kan bookes automatisk med kundens tidsbestilling, således at det sikres, at den pågældende ressource er ledig.

Du har mulighed for at oprette flere forskellige kundegrupper, så forskellige typer af kunder kan holdes adskilt  i dit bookingsystem. Det er muligt at oprette ydelser, arbejdstider mv. separat for den enkelte kundegruppe. Dette kan f.eks. bruges, hvis du tilbyder firmaordninger.

Du kan få vist din GECKO Booking kalender på din mobiltelefon eller i et kalenderprogram, der understøtter iCal-formatet. Du kan dermed nemt få et samlet overblik over alle dine kalendere.

Du kan selv bestemme, hvor lang tid ud i fremtiden dine kunder må booke tider online, hvor tæt på dags dato kunderne må booke tider online og hvornår en kunde må aflyse en booket tid online. Du kan dermed tilpasse bookingsystemet til netop dine behov.

Du kan ændre næsten alle tekster, skriftfarver og skrifttyper i bookingsystemet. Det kan dermed tilpasses netop din virksomheds behov.

Du kan se en oversigt over alle dine bookede tider i en overskuelig kalendervisning. Du kan vælge mellem at se en månedsvisning, en ugevisning eller en dagsvisning.

Bookingsystemet kan også bruges til holdbooking, hvor flere personer skal kunne tilmelde sig samme ydelse på samme tid. Det er endvidere muligt at oprette en automatisk venteliste til holdet, så du øger chancerne for at få et fuldt hold.

Der er 5 kalendere inkluderet i standardsystemet. Du kan oprette separate arbejdstider i disse kalendere, der bestemmer, hvornår dine kunder må booke tider hos dig.

Hvis du har behov for mere end 5 kalendere, kan dette tilkøbes.

Du kan selv oprette de forskellige ydelser, du ønsker, at dine kunder skal kunne booke. Du har mulighed for at ændre en række indstillinger for den enkelte ydelse, og ydelserne kan være forskellige i forskellige kundegrupper.

Foruden at kunder kan booke tider online, kan du selvfølgelig også booke tider manuelt til dine kunder. Dette gøres nemt og hurtigt med Kvik book-funktionen.

Du kan nemt og enkelt se statistik over alle bookinger i dit system.

Med kassemodulet får du et elektronisk kasseapparat, der arbejder sammen med bookingsystemet. Kasseapparatet giver dig mulighed for at håndtere betalinger for ydelser og andre varer, håndtere dit varekartotek, lave kasserapporter og meget andet.

Læs mere om kassemodulet

Krypteret linje / journal-modulet giver mulighed for at køre GECKO Booking over en sikker, krypteret SSL- og HTTPS-linje. Dette kan være et krav fra Datatilsynet, hvis du gemmer personfølsomme oplysninger i dit kundekartotek.

Herudover giver modulet mulighed for at oprette kundejournaler med f.eks. behandlingsnotater.

Læs mere om krypteret linje / journal-modulet

Du har mulighed for at tilkøbe tilbehør til det elektroniske kasseapparat. Vi forhandler bonprintere, stregkodelæsere og kasseskuffer, der fungerer sammen med vores kassesystem.

Læs mere om tilbehøret